无纸化会议系统是使用现代通讯技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低办公费用，提高协同办公效率。更能达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。会议功能全面系统兼容性好，有强大的后台管理易学易懂降低学习成本，安全可靠的加密系统，绿色环保低碳，大大提高工作效率。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位电脑，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。