节省企业差旅费，组建视频会议
案例：某公司在全国（北京、广州、重庆、上海、宁波、深圳、厦门）共有6各分公司，且各个小的区域城市还有出差业务员。其中，分公司平均人数3-5人。因公司业务及各方面需求，经常需要组织会议。
为节省会议成本，该公司采用这样的开会模式：
由总公司上级传达思想给分公司部门经理或者负责人，由分公司部门经理再传达给其下员工，沟通达不到原有的效果；且为了减少差旅费用，每一个季度才会让各个分公司的员工到总公司开会。
虽然已经降低了开会次数，省了不少成本，但还是舟车劳顿，耽误工时，且每个季度开一次会花去的费用也不低。
后该公司领导在一次聊天当中，了解到了我们。根据他们公司的情况，我们决定给他们组建一套远程视频会议系统。
配置的是一套比较简单就能实行的远程会议系统：视频会议软件+视频会议摄像机+全向麦克风。
总公司搭建一个支持多方共同视频的会议软件，第一年选择是是租用1个点1000元的（终身买断2500元一个地点）
配置分布如下
总公司会议大概50平米，配备高清摄像机一部（2500元左右），适用于50平米会议室的全向麦克风一套（3500元左右）。
其他分公司参会人数大概在3-5人左右，配备稍微低一点的视频会议摄像机（2000元左右）和适用范围小一点全向麦克风（1500元左右）
电脑投影仪公司自备，这样就简单的组成了一套视频会议。
有视频会议和无视频会议成本对比（如下表）：
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无视频会议 |
有视频会议 |
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舟车劳顿回公司，平时开会靠领导传达，沟通效率降低（一件事情分5次传达）；全6个公司一起开会时间少 |
无需舟车劳顿，随时组织总公司与各个公司所有员工的会议。可清晰的看到对方会场，对方每个人。 |
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平均每人出差一次费用（往返车费、住宿、餐饮）大概1人1000元左右费用 |
总公司一套设备：软件视频会议（第一年建议租用）1000元/年+高清视频摄像机2500元+全向麦克风3500=7000元 |
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5个点一共13人要回总公司开会 |
分公司配备稍微低端一级的设备 |
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一季度一次，一年4次 |
（1000+2000+1500）X5(5个分公司)=22500元 |
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一年总开销：1000X13X4=52000 |
一年总开销：22500+7000=29500 |
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每次出差消耗工时2-5天 |
第一年省下费用：52000-29500=22500元 |
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第二年开始无需购买设备，只需购买终身版软件2000x6=12000，第二年可省费用40000元；第三年、第四年。。。。。。 |
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以上是视频会议实际方案：当然，用户可根据自身会议室条件，去选择更适合自己会议室的硬件产品，各种价格差价不一样，有更实惠的，有更高端的。
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