1 【系统背景】

　　江西联通自2005年建设并推广协同办公系统以来，大大提高了办公效率，为企业的发展提供了更强有力的支撑，办公费用等大大降低，为公司节约了大量的成本，间接为公司带来可观的经济效益和很好的社会效益。

　　但企业每年的会议较多，各种会议资料的印制的各种费用占比较高，同时也不适应信息化的发展,迫切需要将会议进行信息化改造，降低会议费用,建设环保、节约、高效的会议系统;同时，也是为了保障会议全过程(会前、会中和会后)，会议资料的安全和保密需要。

　　为了上述目标，信息化部在2013年提了建设无纸化会议系统的需求，并由拓维公司提供解决方案并进行实施建设。

　　2 【系统介绍】

　　拓维无纸化会议系统是一套支持多终端、多会议管理的无纸化会议办公系统，该系统以信息技术为核心，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从根本上改变企业的传统会议管理模式，为企业构建起一个全面的、协同的、过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力，提高企业内部的协调沟通效率，节约企业成本，提供企业的整体竞争力。

　　3 【系统整体业务流程】

　　会议主办部门首先进行会议申请，内容包括：申请部门、会议名称，会议时间，主持人，会议内容摘要等。通过发布后，会议主办部门进入无纸化会议办公系统，进行会议定制，包括：录入参会人员，上传会议资料等。完成这些操作后，与会人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端(会务端)开启会议。与会人员到达会场后，并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面等会议相关信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统查看表决结果等操作。

　　4 【系统功能】

　　4.1 【保障资料安全】

　　会议无纸化、企业内私有部署、会议资料在线查看、退出即删除等产品的功能和能力，避免因打印会议资料、邮件发送资料 等导致的战略、经营营销等保密信息的无意泄露。

　　4.2 【节省会议成本】

　　无需专业会议设备，无需打印、装订会议资料，通过企业内网络存储和应用内共享 资料等，使会议过程中的各环节无纸化、 电子化，节省运营成本。

　　4.3 【提升会议效率】

　　全程电子化、人性化体验，提高会议效率。提供"会议进度控制"、"演讲倒 计时器"、"单页演讲计时"等功能， 避免会议拖沓。

　　4.4 【多终端同屏】

　　平板、电脑、手机做为"个人会议终端"，可同屏显示"主讲人"屏幕内容

　　支持同屏资料，支持退出同屏自由阅读

　　4.5 【支持多种文件格式】

　　支持文档、图片、视频等多种视频格式：

　　Ø 支持文档格式包括：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx

　　Ø tx、pdf 支持图片格式：png、jpg;支持视频：mp4

　　4.6 【阅读轻松控制】

　　体验Touch, 让会议充满激情与创意

　　Ø 文档上/下翻页

　　Ø 缩略图预览翻页

　　Ø 文档放大/缩小/还原

　　Ø 上/下/左/右移动

　　Ø 全屏显示/退出全屏

　　4.7 【自由标注】

　　会议重点，随手标注

　　Ø 设置画笔粗细和颜色

　　Ø 还原、撤销、清除，隐藏标注

　　Ø 支持保存标注，以便会后总结

　　4.8 【图片集浏览】

　　海报、图纸、照片等，像翻阅图册一样方便

　　Ø 提供前后翻页

　　Ø 缩略图跳转翻页

　　4.9 【视频浏览】

　　企业宣传、培训视频等，在线浏览

　　提供MP4格式的视频文件播放

　　4.10 【其他更多功能】

　　其他更多会议功能，保障会议无纸化、便捷化：

　　Ø 投票

　　Ø 会议控制

　　Ø 会议提醒

　　Ø 会议管理

　　Ø 会议统计

　　Ø 版本自动更新

　　5 【系统特色】

　　与MSS会议系统相互配合，形成会议的整体性支撑系统。本系统在会前能新建会议、上传会议资料、选择参会人员;会中能通过共享屏幕，使得参会者观看会议资料;会后可下载会议资料，也可保障保密会议资料、信息的泄露。使得会议资料观看和会议沟通更加方便、高效，同时大量节约企业办公成本，形成了一个无纸化会议的整体解决方案。http://www.mtalkweb.com/