在传统的会议中，纸张是不可缺少的物品之一，无论是资料的传递还是个人的记录，因而纸张在会议使用量上都很大。但是总所周知，纸张是用树木或一些植物加工而来的，会对环境造成很大的危害。而且会议中用到的纸张一般会使用质量比较好的纸张，浪费的现象也更加严重。如果能能在会议中实现无纸化，必将为环保事业做出很大的贡献。无纸化办公系统就是应此所需而被开发的一套系统。

　　无纸化会议系统：安全智能 环保

　　这些年来，无纸化低碳会议成为了主流话题。绿色环保、节能减排已成为全球共同的热门话题。面对环境的挑战，全球企业也在相应这次变革，积极的改进会议系统，将低碳带进公司，而且使用无纸化会议系统有很多的好处。使用无纸化会议有以下好处：有了无纸化办公系统就不需要出差了，而是通过视频会议将很多的问题解决，在这上面开会，节省了很多的人力物力和财力，对社会来说也是件好事。

　　不仅是智能无纸化会议还象征节能环保

　　利用无纸化会议系统可以促使工作人员可以更好的交流。在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息，远程成了很好的工具;提升办公效率，无论主管人员在什么地方，短时间之内都是可以得到聚集，而且有更多参与者的意见与赞同，提升企业竞争力，对企业来说是很好的;很少的去坐交通工具，废气排放就大大的减少了;无纸化就是没有纸张，这些都大大的减少了纸张的使用。

　　减少环境污染和破坏，很多的企业都是在低碳环保的理念上面摸索前行，力争在保证高性能的同时降低产品的功耗，这些也是包括智能会议系统的生产商们。

　　新老会议系统对比又优势明显

　　无纸化会议系统的实现在很到程度上改变了现代会议的形式，给开户者带来了很多的方便。它的主要优势体现在：

　　1)全面的会议功能;

　　2)管理更加的保密性;

　　3)平台的操作数量多;

　　4)出处体现环保，将工作效率提高和政府的廉政工作提高。

　　无纸化办公的使用就是为了保护越来越少的树木。无纸化系统的使用在很大程度上面提高了工作人员的工作效率考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能这些也是在无纸化系统当中有所体现，为这个平台就是很适合政府工作人员。这个平台的使用，可以提高办公效率，节约资源，实现保密等一系列的好处。

　　安全是任何会议都需要关注的重点

　　无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。

　　虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。

　　拓维信息的无纸化产品系列包括无纸化会议系统、电子会议系统、移动无纸化会议系统、平板电脑会议系统、无线同屏会议系统、会议同屏系统、无线会议系统等等。是做得比较好厂家之一，其上市公司背景在研发能力上得到了强有力的保障。其系统具有：会议签到、会议投票、互动标注、无线同屏等优点，覆盖Android(安卓)、iPhone(iOS)等智能平台。在会议中是参会人员可以使用平板电脑、智能手机等移动设备参会，来协同查看和处理word、ppt、excel、PDF等会议材料的移动无纸化会议系统。同时平板电脑、智能手机、PC电脑、会议投影等多终端无线同屏技术，真正实现无纸化无线同屏会议，解决参会者近距离共同观看会议资料的难题。帮助企业降低会议成本、提高会议沟通效率.在其官方网站http://www.mtalkweb.com/  提供了PC端的试用体验环境。有需求的可以直接在其网站上试用，也可以通过各大应用市场搜索其客户端来试用