会议室预定系统是为了解决企业、政府单位等客户的会议室的管理问题，当会议室数量较多的时候，常常出现会议室管理混乱的现象出现，会议室的使用情况无法预知。用户通过会议预定系统可以查询了解会议室的使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室，会议室预约成功后，可以以邮件或短信等方式通知参会人员。当会议即将开始前，将会议的相关信息，如会议主题、时间等信息显示在会议室门口的会议门牌上。参会人员到场后可进行扫码签到、短信签到或人脸识别签到，签到情况数据返回后台进行统计，如联动了门禁系统，则签到成功后可触发门禁开门或直接输入密码门禁开门。