通过使用系统管理软件，实现工作模式、会场设计、话筒管理、会议代表档案管理、身份识别和登记、内部通信、全自动的控制执行功能与交流以及人性化的操作界面。

　　系统设置模块

　　包括线路检查、视频设置、工作模式、通道分配、声音调节、时间设置、密码设置、返回等功能。

　　会场设计模块

　　包括可插入图片、设置会场单元的位置及按照实际会场的布局来设计可视化操作界面.

　　人员档案模块

　　包括代表编号、姓名、性别、出生日期、组别、籍贯、学历、身份证、单位、职务、联系电话、E-mail、备注、可导入BMP格式的照片等。

　　议程管理模块

　　包括议程制作、议程控制、议程查询等,议程内容：可以根据用户实际情况填写。

　　屏幕信息模块

　　可以在“屏幕信息”模块中输入会议相关显示信息，包括设置字体、背景颜色、左对齐、居中对齐、右对齐、插入图片、清除、保存等功能。

　　座位管理模块

　　在“会场选择”处选择在“会场设计”模块中设计好的会场，点击确定就可以显示“会场设计”中设计好的会场图片，可以选择工作模式和同时开启的话筒个数，同时也可以设置是否开启“时间限制”模式，可点击“关闭所有单元”来关闭所有单元，在“申请发言”模式中还具备拒绝所有申请单元功能。

　　视频跟踪模块

　　装好视频压缩卡后在视频显示栏中会有提示,此时就可以看到视频图象，所有视频跟踪设置完成后，单击“保存”，锁定当前设置。

　　会议录制模块

　　用户可按需单击选择三种录制方式的其中一种： 声像同步：音频和视频同步录制。 录制视频：只录制视频。 录制声音：只录制音频。

　　短信息模块

　　可选择“所有单元”、“主席”、“所有译员单元”、“所有代表单元”、“某一单元”，在发送到“某一单元”时可按照单元的ID号码或区行列号码发送。

　　系统帮助模块

　　在会议软件管理界面按“系统帮助”可查看软件版本信息及帮助文件资料。