选择会议系统方案时，会议室的情况对方案的选择有很大的影响。以下是一些考虑因素：

　　会议室的大小和布局：会议室的面积、形状和布局会影响需要选择的设备类型和数量。例如，如果会议室较大，需要选择能够覆盖大范围的声音系统和视频系统。如果会议室有很多窗口或门，需要考虑它们对声音和视频传输的影响。

　　会议需求：需要明确会议的目的是什么，是进行报告、讨论还是培训。不同的会议需求需要不同的设备和服务。例如，如果会议涉及多媒体演示，需要选择支持多媒体播放的设备和系统。

　　预算：不同的会议系统方案价格差异很大，需要根据预算选择合适的方案。在选择设备和服务时，要充分考虑其性价比，选择既能满足需求又经济适用的方案。

　　技术支持：需要考虑是否有专业的技术支持团队来维护和保障会议系统的正常运行。如果有专门的技术支持团队，可以选择更复杂、功能更多的方案。如果没有，需要选择简单易用的方案，并确保有足够的用户手册和支持网站可用。

　　扩展性：随着业务的发展和变化，可能需要升级或扩展会议系统。因此，在选择方案时，需要考虑系统的扩展性。这包括选择兼容性好、可升级的设备，以及预留足够多的端口和扩展空间。

　　环保节能：现代的会议系统应考虑环保和节能。例如，可以选择使用低能耗的设备，以及能够实现能源管理的系统。

　　综上所述，选择会议系统方案需要考虑会议室情况、会议需求、预算、技术支持、扩展性和环保节能等多个因素。需要根据实际情况进行综合考虑，并选择最适合的方案。