智能无纸化交互式系统定位
传统的会议模式采用“一人讲,众人听”,会议效率低、会议资料传阅浪费纸张、共享困难等弊端,而交互式无纸化会议系统是在国家大力倡导“低碳、节能、环保”号召下应运而生的,成就业界的一种全新的“多人讲评,众人评阅”的高效交流模式,将专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节,为参会者提供极为便捷实用的会议共享平台,改变了传统会议模式的效率低、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,达到降低成本、提高效率、保障信息安全、提升沟通效果、实现高质量的会议。
*智能无纸化交互式系统应用图
项目概况
【项目名称】:常熟火车站会议室
【项目地点】:江苏·常熟
【项目面积】:约300㎡
案例介绍
*案例实景图1
本次项目优麦为此机关单位打造的一间智能无纸化交互式会议室,会议室平时用于政务会议,远程会议等。为此,无纸化智能交互系统要做到会前、会中、会后无纸化便捷化,实现文档、图片、视频能够及时批注、同频、分享。(请看案例实景图2)
*案例实景图2
整个会议室约300平米,会议桌采用YMIOO嵌入式多功能一体无纸化会议系统,其主要配置包括:1台数字会议主机N-CDM500A , 1台嵌入式主席单元N-CDM650B,15台嵌入式代表单元N-CDM650C;16台17.3寸超薄触摸屏升降一体机DM-P17和无纸化服务器主机DM-S600,无纸化视频编码器DM-RC600,显示同屏解码器DM-RV600各1台。为了满足不同会议的需求,额外配套了1套无线手持话筒BR800/H800和多套无线会议话筒,如:2套一拖二无线会议BR600/CM9980以及5套CM6380/CM6380T一拖四无线会议。(请看案例实景图3)
*案例实景图3
案例主要产品超薄触摸屏显示升降一体机DM-P17,该产品已然成为新时代无纸化会议和视频会议室的主流产品,配合无纸化软件,可以实现众多功能,如:会议室座次仿真可视化、快速创建模板会议、会议室集中化管理、设备运行状态监测等,是人与人之间信息化交互的重要工具。再搭配外观高档、音色优美的嵌入式话筒,最终完成整套时尚高级的会议功能新体验,减少了传统话筒布线的复杂性,节省了会议前的布置精力,更有效的提高了会议效率。
▲17.3寸超薄触摸屏升降一体机
优麦为客户提供无纸化会议解决方案,通过智能无纸化交互式系统可把会议的议题相关文件通过此系统浏览和批注、共享,实现无纸化会议办公的新体验,减少了纸张的铺张浪费,更让繁琐的操作更加智能、简单、方便。
智能无纸化交互式系统的优势
1.节省资源,科技环保
一键上传所有会议资料,会务信息一键群发,主讲人批注内容随时保存
2.随时掌握会议室状态
将会议室资产当做固定资产进行全生命周期的管理,会议室启用、会议室的空闲、会议室的使用、会议室的维修、会议室内资产的管理等有效管理
3.信息保密
会议资料一键销毁,免除烦恼
4.设备运行状态监测
自动对所有会议终端、会议显示屏运行状态进行监测,会议开启前支持设备自检,生成自检报告,提前处理故障设备,保障会议
5.会前、会中、会后无纸化便捷式
实现了文档、图片、视频及时批注、同频、分享
方案清单(部分)
无纸化系统构架
适用场景
项目验收完成后,甲方表示非常满意,YMIOO的智能交互式无纸化系统操作模式让他耳目一新,嵌入式话筒和可升降触摸屏与会议室装修风格完美搭配,交互式智能会议系统做到了智能,高效,便捷,环保,让开会更加方便,减少了不必要的浪费,符合国家绿色环保的理念。
YMIOO|优麦电子
优麦电子秉着“成就声音之美”的原则,努力整合全音频类解决方案,用以服务全球客户,让用户得到微调试、一键式、无啸叫的音频控制系统。优麦机构将会不断的开发与整合更新更多的系统应用于各类行业。