1. 无纸化会议系统到底需要哪些硬件设备?

　　无纸化会议系统的核心硬件包括会议终端设备、显示设备和网络设备。会议终端通常是平板电脑或专用会议终端，用来取代传统的纸质文件;显示设备包含大屏幕或投影仪，用来共享会议内容;网络设备则确保所有终端能稳定联网，比如路由器或交换机。解决方案上，企业可以根据预算选择不同档次的设备——比如用普通平板+无线投屏器实现基础功能，或者采购一体化会议终端提升体验。

　　2. 软件部分如何支撑无纸化会议?

　　光有硬件还不够，软件才是无纸化会议的“大脑”。常见的功能包括文件在线分发(比如PDF或PPT)、实时批注、投票表决和会议纪要生成。解决方案上，可以选择专业会议软件如MAXHUB、好视通，或者直接使用钉钉/飞书等办公平台的会议模块。场景举例：销售团队用共享白板功能讨论方案，领导直接用终端签字批阅文件，省去打印传递环节。

　　3. 无纸化会议系统适合哪些场景?

　　这套系统特别适合高频开会或注重效率的场景。比如政府单位的保密会议(电子文件可加密防泄露)、企业的跨地区协作(远程同步资料)、学校的学术讨论(多人实时标注论文)。解决方案要灵活匹配需求——小型会议用平板+云盘就能搞定，大型峰会则需要专业会务系统集成签到、直播等功能。关键是先明确核心痛点，再按需搭配设备。