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杭州讯意迪科技有限公司
会务预约管理软件-会务预约管理软件图片
会务预约管理软件-会务预约管理软件
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杭州讯意迪科技有限公司(讯意迪Xunyidi)前身是杭州宣德信息科技有限公司(宣德Xondeo),是一家无纸化会议及商业显示工程设备的高新企业,讯意迪Xunyidi产品涉及无纸化会议、KVM可视化坐席...
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讯意迪科技 0571-88027356、18857123786
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  软件界面

  软件功能

  1、规范化管理管理会议室资源,提高了会议室的使用率;支持专用网、互联网内进行管理,管理人员可通过浏览器访问并管理会议预约系统;

  2、支持地点分类管理,实现楼栋、楼层、会议室信息管理,可按实际情况录入信息、添加楼栋实景图、布局图;

  3、支持查询各楼栋、楼层的设备基本信息、状态、位置等状况;

  4、支持对各会议室的设备信息管理,录入所有终端设备信息;

  5、支持录入会议室所配备的设备的信息,方便设备管理及租用;

  6、支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务,如矿泉水、纸巾、清扫、电脑、投影仪、等项目,且支持根据项目设置价格或计价方式;

  7、支持用户在线预约会议,预约过程中系统会提示此会议室的容量以及会议室设备情况,同时可识别会议室是否被占用,并提示用户;

  8、支持预约审批功能,预约成功之后会邮件通知审核人审批,如会议安排较少,可取消审核流程;

  9、支持会议信息通知功能,可对接短信、邮箱、企业微信、钉钉平台,实现会议信息及时通知到与会者;

  10、会议支持会议提前开始、会议延时和提前结束;如有会议冲突,延时失败,可通过会议室管理员进行现场调解;

  11、支持查询各会议室会议信息,如会议召开部门、召开时间以及会议状态;

  12、支持会议数据统计功能,为决策提供数据支持,支持统计各会议室的使用情况、;

  13、支持发布通知公告,公告内容将会显示在显示屏终端公告栏目中,或者以滚动通知的形式显示在显示屏终端的底部;

  14、支持发布广告、图片、视频、公司动态,展现单位风采;

  15、支持设置系统管理员,可以对其他用户进行授权、停用、删除、重置密码等;

  16、支持对设备进行远程监控及电源管理,支持定时开关机;

  17、支持门禁管理,可控制门口电子锁开关;

  18、支持中控系统对接,实现自动开启关闭会议室设备;

  19、系统提供标准接口,具有接入第三方平台的能力,如钉钉、微信、OA办公系统等。

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