会议服务交互软件作为会议服务人员与会议参会人员之间服务信息的沟通通道。

　　1.会议室状态显示：当前时间正在开会中的会议室、未使用的会议室、正在维修的会议室。

　　2.会议服务提醒：正在使用的会议室中，参会人员通过无纸化会议终端，可以选择茶、水、纸、笔等会务服务，确认后会议服务人员可以在会议服务交互软件中通过图形、列表两种方式看到服务请求，点击可查看具体的服务请求内容以及服务请求人员所在会议室的落座位置。

　　3.会议室准备提醒：在会议服务人员日常使用的过程中，会议室如果即将召开会议前15分钟（可自定义时限），会议服务交互软件自定提醒服务人员，提前进行会议准备工作。