视频会议系统功能全面，除具有一般的视频会议系统所具备的功能外，还特别适合与远程视频会议终端无缝对接使用，当两方召开远程视频会议时，可选择将当前发言者发言时的面部特写图像（和声音）或会场场景信号（和声音）通过网络传送到远方分会场，使双方虽各处一方，却真正实现面对面零距离会谈。
    视频会议包括以下四个子系统：
    （一）多媒体显示系统：
    多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
    （二）视频会议系统：
    A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；
    完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
    （三）会议室环境系统：
    会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
    （四）智能型中央控制系统：
    新特珑（SUNTRON）中央控制系统是目前国内最先进的中央控制系统设备，可通过IPAD触屏实现多功能会议室各种电子设备的集中控制，具有操作简单、人性化、智能化的特点，整个系统可靠性高；能够实现自动化程度高的智能化控制，减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式； 同时也可以尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效。
    新特珑（SUNTRON）中央控制系统能够控制各种电子设备，其中包括：
    ①控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
    ②控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；
    ③控制实物展台进行放大、缩小等功能；
    ④控制音量，进行音量大小的调节功能；
    ⑤实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
    ⑥控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。
    除此之外，还可以根据用户需求，控制更多电子设备。
    视频会议系统功能描述：
    视频会议系统通过安装上新特珑中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
    1. 多媒体显示系统的控制：
    ①通过主机后面的RS232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；
    ②通过控制投影机的输入切换（VIDEO、VGA 1、VGA 2），实现对视频图像、计算机图像的切换；
    ③通过控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止；并且能够自动实现关联动作，如投影机开时，电动吊架和萤幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升；
    ④通过讨论、表决及视像跟踪一体化管理软件，全方位摄像机控制，摄像机锁定和解除锁定（锁定目标摄像或视像跟踪），可重调摄像预置位并即时保存，麦克风开/关控制，会场麦克风布局，会场排座，同意/否决代表发言申请（设为VIP则不必申请），限时发言设定，对点或群发短信功能，表决预案设定，表决结果保存。
    2. 实现A/V系统的控制：
    ①通过主机内置的A/V矩阵和VGA矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入；自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；
    ②通过主机後的IR（红外）控制接口和IR（红外发射棒），控制DVD（录像机、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD（录像机、实物展台）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机、实物展台）的声音切换到功放；
    ③通过内置音量控制器，控制功放输出音量的大小。
    3. 实现会议室环境系统的控制：
    ①通过强电继电器，控制日光灯的开关，窗帘的开/合，以便於更好的观看；迎合各种场合的需要；
    ②通过内置的强电继电器，控制投影机、A/V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机後预留足够的时间给投影机散热，然後才自动断开投影机的电源。