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杭州锐进科技有限公司
福建省农业厅全面启动“无纸化会议系统”,多屏协同、畅享会议

2021-08-26 09:37:07

  在我们国家,农业是国民经济中一个重要产业,它不仅是第一产业,也是支撑国民经济建设与发展的基础产业。整个农业系统传统的工作模式一直靠红头文件和各种类型的会议来传达贯彻中央的农业政策。这种旧式的“文山会海”管理模式,让各级管理人员往返奔波于各上级主管部门,疲于奔命,耗去了大量的时间和精力,往往因为一份汇报文件中有错别字,从而导致整份文件销毁,再次从新打印、装订。极大的浪费了纸质的材料,尤其是在会议中人手发一份纸质文稿,前期需要大量的准备工作,极不便于保密及环保。

无纸化会议系统

  作为行业领先的“无纸化会议系统”产品生产厂商,锐进科技为农业厅量身定做了一套“无纸化会议系统”,锐进科技无纸化会议系统凭借着出色的系统软件,稳定可靠的升降触控硬件终端,清晰流畅的音视频效果,强大的会议管理及屏幕分享功能,人性化的设计,在众多用户中得到了很好的应用。

无纸化会议系统

  作为主管全省农业和有关农村工作的省政府组成部门,福建省农业厅拟建自己的一套无纸化会议系统,通过建设无纸化会议系统,来进一步推进福建省农业信息化建设,提高工作效率和应急处理能力。从而改变农业厅传统会议办公模式,进而全面迈向数字化、智能化、无纸化办公会议。本次主要建设系统内容包括以下:

  无纸化会议系统

  智能中央控制系统

  会议录播系统

  无纸化会议系统为本次项目的核心交互设备,此次项目共计采购锐进无纸化双面升降一体机共计15套。双面屏设计,前屏15.6寸多点电容触控屏,分辨率1920*1080dpi,ips全视角屏幕;背面集成7寸电子桌牌,分辨率1024*600dpi,用于显示参会人信息,屏幕搭载8.5mm超薄触控屏(与iphone手机厚度切合),配有独立数字会讨系统、i5低功耗高性能处理器,主机与升降器一体化集成设计,服务器采用主流国产化linux操作系统平台,通过中控可实现屏幕一起升降、单独升降或分组控制等。升降器小盖板采用防水式设计,避免开会时由于参会人员不小心把水怀倾倒而渗入箱体内损害电子元器件,升降结构采用齿轮齿条结构设计,牢固稳定,为屏幕升降提供有力支撑保障,确保每次会议的有效开展,整套无纸化会议系统软件支持强大的会议管控功能,主要解决文件的电子化传输、文件智能分发、批注留痕、同屏异步交互、观看视频、电子表决等;实现会议文稿、视频的同步切换,为进行贯彻执行重要指导文件提供了有力的数据保障和提升领导的会议决策效率。

  功能模块包含:

无纸化会议系统

  会议签到模块:具有电子手写签名、用户名及密码登录等方式

  会议信息模块:显示与会人员的详细图表,显示当前会议的日程,会议室模拟布局图

  会议议题模块:显示会议秘书分发的议题文件、支持按议题按大小、上传时间或后台自定义排序、支持议题多级目录显示

  文档同屏模块:支持主讲者将当前议题文档同屏至其他与会者及大屏幕,观看者可以跟随主讲者画面也可以选择独立阅读方式,同屏速率低于200ms,超低延时

  文档批注模块:支持主讲者打开会议文档,可对当前阅读文档进行圈画、标记,且批注的内容可以实时保存至服务器端,归属于当前会议议题下,客户端也可以查阅已批注文件;支持调节画笔大小、粗细、颜色等,支持批注留痕功能;支持会中随手笔记功能,笔记内容实时保存

  会议纪要模块:支持会议过程随手笔记、笔记内容可上传至服务器,会后便于下载

  电子白板模块:支持创建单个或多个会议白板,可在模拟白板上进行手写演示,使会议变的形象生动/支持多人书写互动/实时保存

  会议交流模块:支持局域网内短消息交流,具备点对点、点对多发送短消息,支持清空聊天记录

  本地读取模块:可以导入本地私有文件/可随时上传共享私有文件/支持个人U盘资料导入

  会议表决模块:对当前会议议题的表决功能、支持单选/多选/实名/匿名/无记名投票;支持投票倒计时功能、支持会中查看表决结果,以饼状图、柱状图来回切换动态显示/可投屏

  视频播放模块:支持全格式视频播放、最高支持到1080P片源解码播放、同时显示四路视频,可全屏显示视频、支持视频窗口浮动观看可拖动任意界面、支持一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕,支持与视频会议系统无缝对接

  PC桌面模块:把无纸化终端作为普通PC电脑使用/支持全屏共享桌面/支持任意格式文档同屏

  呼叫服务模块:支持个性化呼叫服务,会中可呼叫茶、水、笔、纸、可自定义录入服务内容

  增值功能:

  支持会议预约、会议审批功能

  支持会前阅读文稿、会前文件审批

  支持会议过程中随时记录笔记、可文字记录、可语音记录

  支持对接现有办公OA系统实现文件的审批、可单点登录集成

  支持对接语音系统实现语音转写功能

  支持对接门禁系统及人脸识别系统

  支持软件任意功能模块可依据甲方现场的会议场景二次开发及定制专属会议功能模块

无纸化会议系统

  RJ-D3000集中控制系统设计应用于指挥控制中心、办公自动化、多媒体环境及智能家居等领域,是可编程组态协议与可编程人机界面相统一的,全网络化、智能化的集中控制系统,是现代化指挥与控制中心的必备装备,广泛应用于应急报警指挥中心,部队作战指挥系统、各级政府行政中心、楼宇自控、会议室、多功能厅、培训中心、展示中心、演播室、工业自动化等领域。

  智能中央控制系统通过华为M6平板及锐进自主开发的智能控制软件V2.0实现无纸化升降屏幕的统一开关机、屏幕仰角、统一升降、终端编组等管理及控制,均在操纵平板终端实现,方便会议管理者统筹管控会议室每台终端设备。

无纸化会议系统

  RJ-360HD嵌入式会议录播一体机搭载2台高清会议摄像机,实现对图像信号进行采集、预处理和录制,并进行输出的前端设备。可支持4路1080P视频信号和两路音频信号的采集,并提供多种画面合成方式供用户选择。嵌入式录播一体机结合了硬件系统的高性能,软件系统的灵活性和兼容性的优势,支持全高清视频的采集、编码,实现多屏合一的音视频方案。

无纸化会议系统

  系统设备架构图:

无纸化会议系统