为了满足国家电网公司业务发展需求,深入绿色、环保发展理念,实现会议的灵活接入和自助化召开,提高国网办公会议工作效率及灵活性,推进国网会议高质量、高要求发展,通过优化管理会议模式,加强统筹会议协调性、规范性,凝聚会议精神,落实传统会议变革,推进技术创新,提升国网会议信息化应用及管理水平。于2021年3月国网洛阳供电公司领导经过市场充分调研及考察,最终确定采用“锐进”智能无纸化会议系统为本次项目的最佳软件供应商,为国网洛阳供电公司提供高品质的智能无纸化会议服务。
无纸化会议系统
产品特色
● 安全可靠
通信安全:专属私有化局域网布局,采用加密信息安全通道HTTPS协议与本地服务器通讯,保障非法设备无法窃听信道
文件安全:通过用户权限管理上传会议材料,访问控制、安全日志等确保上传者的信息安全
业务安全:人员登录认证、阅文权限控制、议题切换自动清退参会人、会后文件手动/自动销毁
● 真正无纸化低成本
以平板电脑为载体,进行阅文、批注、后台上传资料,会后资料可销毁,终端不存任何文本数据
会前减少会务人员收集资料、排版、印刷、装订等繁琐工作,节约人力成本
会议全程无需纸张,既节省时间又可降低费用
● 高效建会便捷参会
WEB界面可快捷建会,启用建会向导协助建会过程,有效提升用户建会效率
简捷的用户参会界面,一键登录即可参会
● 跨平台、多系统联动
全面支持Android/Windows/Linux/国产化操作系统,支持多系统跨平台异构数据同步,实现多种平台互通互联
● 会议稳定不易中断
预下载会议资料,即使会议过程中网络中断,也不影响会议进程
无纸化会议系统
产品功能:
支持多种签到模式:手写签名、用户名及密码签到模式,支持会议免签,签到实时统计功能,客户端查询与会人员原笔迹签名
支持会议议题多级目录分类,系统支持常用办公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf)文档打开高清显示,无需二次转换格式;支持源格式打开文档,源笔迹批注、圈划,实时保存至服务器(本地也可查阅)
文档阅览同时支持窗口阅览,全屏文档预览,支持文档源笔迹批注实时保存,统一打开文档,文档同屏(具备同屏权限)
文档同屏画面延时小于200ms,观看者可以同步阅读/异步浏览,可实时跟随主讲,提高会议交互体验
支持全格式视频文件、最高支持到2K源解码播放,可全屏观看;支持主持人对视频的统一播放控制
支持文档自由放大观看(矢量图阅读),画质清晰,文字、图片轮廓鲜明
电子白板可绘制各种不同类形的图形,可新建白板,点击参与讨论每位参会者都可以在同一共享的面板中绘画图形,构思方案,白板可相互协作;同一画板互动讨论,聚焦问题点便于更形象的沟通
支持单选、多选、实名、匿名不记名投票,投票结果支持以饼状图显示,支持投票结果上大屏幕;
电子举手(支持发言人点击屏幕举手标识,客户端顶部界面实时闪烁即将发言人的信息,闪烁时间≤20S)
支持个性化呼叫服务,会中可呼叫茶、水、笔、纸、可自定义录入需求内容,实时发送至会务服务端
无纸化会议系统
定制开发功能:
“会议议题”功能模块中增加一个刷新按钮,后台管理系统上传文件后,客户端“会议议题”界面实时提示“您有新文件上传,请及时更新”,点击更新按钮后,实时显示后台管理系统已上传的临时文件或简要描述“文件”。
客户端软件右上角增加“注销”按钮点击时退回到账户密码登录界面,登录成功后,动态刷新用户权限。
(单场会议)
客户端软件启动后弹出登录界面,输入账户及密码,点击确定按钮进入导位界面显示本场会议议题、人员姓名、职位;赋予该用户角色权限及功能在客户端软件同步展示。
(多场会议)
客户端软件启动后弹出登录界面,输入账户及密码,点击确定按钮进入会议总览界面选择不同会议进入导位界面显示本场会议议题、人员姓名、职位;赋予该用户角色权限及功能在客户端软件同步展示。
无纸化会议系统
系统设备架构图:
无纸化会议系统