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睿峰 TVC 无纸化会议系统 产品介绍
TVC 无纸化会议软件 是由四川省睿峰互联科技有限公司开发的一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业定制的会议系统,提供完善便捷的围绕会议全周期的会议管理功能。主要包括:会议基础信息管理、会议发布、会议资料管理(文件资料加密、限制下载、一键清除)、会议通知、会议签到(支持多次签到)、座位安排、手写签批、会议议程、会务安排、现场互动、会议决议、会议秘书、会议纪要、投票评分、会议评价、会议笔记、会议日程浏览、会议投影仪一键同步、多屏同步、交互式电子白板、电子签章等功能,能够帮助会议组织者高效完成会议组织管理工作,轻松实现会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量纸张及印刷费用。支持公有云、行业云、私有云和本地化部署,支持租用和成套购买,支持业务场景深度定制!
会议主办单位首先进行会议申请,内容包括:申请单位、会议名称,会议时间,主持人,会议内容摘要等。通过审批后,会议主办单位进入网络会议管理系统,进行会议定制,包括:录入参会人员,上传会议资料、进行会议通知等。完成这些操作后,办会人员在会议开始前进入会场,在会议终端开启会议。
与会人员到达会场后,并在自己会议终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的会议终端来浏览会议资料、批注、笔记记录、投票打分等30项功能操作。
会议结束后,用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载操作和文件归档。