3月3日,人大、政协全国两会在北京召开,会议诸多看点,其中就包括无纸化会议系统的大规模运用。在国家大力倡导“美丽中国”和“信息消费”的背景下,无纸化会议逐步成为政府会议的新宠。无纸化会议将给2016年的全国两会带来什么?
从2013年开始,无纸化会议就亮相全国两会,当时会议中放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿,文件、资料、提案,而是大会发放的一张密码函件,大家籍此密码上网查询。此后全国政府会议陆续开始启用无纸化会议系统,无纸化会议作为无纸化办公的重要支撑环节,迎来了大发展。近几年来,从普通纸笔到信息查询终端、智能手机、再到平板电脑等移动终端,全国两会处处可见科技信息化的新“元素”,显而易见,电子化、信息化、无纸化的会议无疑再次成为两会的热点。就本届全国两会而言,无纸化会议的运用将带来以下3个好处。
1、 环保低碳,节约费用
无纸化会议,顾名思义就是用电子会议资料代替纸质会议资料,大大减少了纸的浪费,这不仅绿色环保,保护森林,顺应“美丽中国”政策,还能为政府节省会议开支。全国政协办公厅新闻局负责人曾表示,2013年全国政协会议将会议简报、大会发言报告等纸质印刷品,全部替换成电子资料,仅此一项,开幕式当天就节省了会议支出约200万元。
2、 提升会议效率
参加全国两会的人都是国家领导、各地代表等中国重要人物,他们的时间对这个国家来说十分宝贵。今年两会时间仅为8天半,比往年要短,每个参会人都有自己的议案要提,会议效率决定着本届会议的成果。