什么是无纸化会议系统?雷拓作为无纸化会议系统厂家清楚的知道无纸化会议系统是基于移动互联技术，利用网络终端和数字媒体采集、传输设备，将会议过程中产生的纸质材料及电子文件进行存储、管理和显示，实现会议过程的无纸化办公，并将会议内容自动实时地进行数字化展示和显示，形成线上线下一体化的电子文件交换平台。通过互联网将所有电子文档以图文、音频、视频等形式传送到会议室各个位置。通过网络终端接收到会议资料后，将这些资料推送到管理服务器(包括桌面显示/无线传屏/文件管理)并通过相应的控制程序(包括用户权限、系统设置、网络状态等)进行显示和控制，同时也可以作为会议资料的载体。

　　无纸化会议系统的好处在哪里?雷拓作为无纸化会议系统厂家，当然知道无纸化会议系统的好处在于无纸化会议系统采用先进的数据结构设计方式，实现文件的高速读写并实时显示在网络上;同时可以实现所有功能模块的模块化设计和快速部署。通过互联网平台完成各个设备之间的数据交换，使得与会人员可在任意地点实时接收到各种文档、视频和音频文件。无纸化会议系统以电子方式记录文字或图片等内容，通过信息交换中心集中存储和管理。会议结束后可以自动将所需资料提交至管理服务器(包括桌面显示/无线传屏/文件管理)。采用电子文档作为记录资料可用于检索、查询等功能;同时也可以对文件进行二次编辑，将多个页面同时编辑到一张屏幕上进行展示。

　　1、无纸化会议系统简介

　　雷拓作为无纸化会议系统厂家知道无纸化会议系统是以计算机技术、网络技术为基础，集文字会议、视频会议和音频会议为一体的现代化智能化的无纸化会议系统，具备完整的多媒体功能，以用户为中心，实现无纸化办公。无纸化会议系统通过对多媒体文件进行数字化处理和传输，利用网络媒体实现文件的远程传屏及显示。通过该系统，可以快速实现多人参与和互动讨论，同时还可以将各种文档、图片、视频以及音频格式在一个屏幕上呈现给与会者;使他们可以直接在会议室内进行交流。

　　2、无纸化会议系统用户体验

　　雷拓作为无纸化会议系统厂家遵循无纸化会议基于互联网的无纸化会议系统能够方便、灵活地实现对会议进程的管理。系统具有良好的人机交互，能够方便、灵活地调整整个会议的运行状态，提高系统运行效率;还可以将会议中所有参会人员的操作记录在系统中，便于管理与分析。同时也可通过远程管理软件实现对参会人员远程管理，方便开会时进行签到，避免迟到，有效地保证了会议的安全性和准确性。还可通过手机客户端、 PC客户端等多种形式实现会议过程中对整个流程的监控，随时掌握所有人在无纸化会议中的行为状态。

　　3、无纸化会议系统应用场景

　　无纸化会议系统可以适用于不同的应用场景，如：

　　会议展示/会议资料推送。会议记录及分享。远程办公。

　　4、无纸化会议系统特点

　　①会议全程无纸化，从会议室到会场之间无任何纸质材料。

　　②通过系统对会议记录进行集中存储和管理。

　　③支持 PC端和手机客户端、网页和 APP，用户可以在任意时间点通过移动设备进行查阅、下载、浏览会议资料。

　　④支持多台终端同时播放或查看，支持多种显示模式(视频、图文、声音);可通过多种协议(WiFi/蓝牙等)连接到其他设备进行视频共享。