安徽省交通规划设计研究总院股份有限公司(以下简称:设计总院)是一家综合性勘察设计单位，始建于1960年，主要从事公路、桥梁、隧道、岩土、建筑、交通及市政等工程的勘察、设计、咨询、相关工程技术的研究和开发，以及有关计算机应用软件开发等方面，拥有多种先进的计算机软硬件系统，建立了快速高效的办公及商务信息化平台。

　　设计总院作为一家国内一流工程咨询集团，有许多大大小小不同类型的会议室，除了日常内部会议使用，还会邀请客户到会议室进行方案讨论。因此，会议室的功能显得尤为重要。现需根据每间会议室不同的偏向进行音视频功能打造，使用更加便捷高效的设备可以满足会议需要达到理想效果。

　　为了更好的满足每间会议室的功能需求，雷拓科技根据现场考察情况，设计与搭建了一套音视频一体化解决方案，打造全新数字化、现代化以及智能化的会议空间。该方案主要由广播系统、会议扩声系统、中央控制系统、视频矩阵分配系统、无纸化会议系统、分布式音视频管理系统、舞台灯光系统组成，集成了会议、音频、视频、摄像、录音等音视频功能。

　　广播系统可用于日常广播、背景音乐播放、临时插播、紧急广播等，搭配消防采集器可在接收到消防信号时自动播放消防广播。

　　会议室使用有线会议单元手拉手连接方式，有效的保障系统的稳定运行，单个单元损坏时，不会影响其他单元正常讲话。线阵音箱悬挂在墙上，与现场环境融为一体，专业的系统设计和合理的布局走线，为政府机关单位提供会议上的便利，在保障语言清晰、扩声均匀的同时，拥有符合美学、声学的音箱布局。

　　中央控制系统是集中灯光、投影及音视频控制手段于一体，实现一键操控各种设备的开关及功能，为会议室使用人员提供简单、直接的会场管控体验，极大地提高了会议效率。它能够与会议室现有的会议系统搭配使用，控制会议系统设备。

　　多个视频画面可同时使用切换，无缝切换、无黑场，视频源与显示器可实现一对一、一对多、多对多。搭配录播系统可全方位的将会议音视频内容同步完整的录制，可供后续观看和编辑。

　　雷拓科技所用无纸化会议系统具备极强的保密性能，会议纪要不容易泄露，可以授权采取一键销毁功能，同时系统实现一键投屏、一键同屏功能，为会议探讨提供了极大的便利性。无需在会前准备繁琐的纸质会议资料，可使用电脑一键上传资料，省时省力，避免纸张浪费，打造一间绿色环保会议室。会议室采用一体式升降屏，会后可以下降于桌面，保持会议室的干净整洁。

　　该系统可以轻松将接收到的信息通过数字化网络连接起来，并进行采集、管理、分析和显示，使得信息数据更加透明化，所见即所得。

　　通过运用灯光设备和技术手段，以光色及其变化和声音的抑扬顿挫显示环境、渲染气氛、突出中心人物，提供必要的灯光效果烘托舞台气氛，让参会者更加投入，使观看者有更好的参与感。

　　雷拓科技充分利用信息科技技术，设计不同功能的会议室让设计总院的会议工作更加简单高效，很好的促进会议内的信息交流和知识共享，展现了设计总院的精神面貌。