随着现代化的发展,传统会议模式已经满足不了现在的会议需求,面对众多的会议人数、多而繁杂的会议资料、会议效率等通病。为跟上现代化会议的脚步,如果想追寻舒适高效的会议,无纸化会议系统是不必可少的,不仅能大大地提高会议的效率,减少了会议过程中繁琐的步骤,还能践行绿色环保的理念,近些年无纸化技术的成熟完善,越来越多的政企机构开始使用无纸化会议系统。
无纸化会议系统不仅仅是一个智能化的会议工具,更重要的是其功能强大以及安全性,会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。无纸化会议系统是基于互联网、云计算、大数据等技术,使后台数据、信息资安全的保障。
无纸化会议系统可以应用于多种会议场所,比如包括部队、公安、政府机关、教育、企业、事业单位、酒店等。无纸化常用的会议室:
学术交流:无纸化会议系统可用于进行学术讨论,可实现图片的比对、文本进行甄别和讲解等;
机密会议:整套平台保密性强,会后可一键销毁会议信息;
会议评判:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;
行政部门:不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可;
协同演示:销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象;
高清展示:产品发布及相关展示时,将高清图片在每个人面前予以展示。
无纸化会议系统的这些功能比传统会议更高效,很多企业已经落实无纸化办公、提高会议效率以及节约会议支出的多功能会议系统。