随着信息化技术的发展，大家的环保意识理念增强，无纸化会议系统的应用也逐渐广泛应用于各行业。目前市上的无纸化会议系统品牌数不胜数，技术成熟度也参差不齐。我们应该怎么去选择一款合适我们的无纸化会议系统呢?

　　无纸化会议系统：其实就是通过文件的电子交换技术，把我们传统会议耗费人力物力所做的会议准备，通过信息交互技术转变到我们的会议一体机上实现会议的无纸化。无纸化的四大特点：分别是文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。核心功能主要是会议文件的分发和上传、文件同步演示、手写批注、投票表决等。

　　市面上的无纸化可划分为两大类：

　　第一类：

　　升降式也叫“嵌入式无纸化会议系统”，这类无纸化会议系统依靠升降屏、麦克等硬件设备实现会议文件无纸化，硬件设备一般固定在会议室里，因此会议有空间上的限制。

　　第二类：

　　可移动式(特点：比较灵活，通过平板或手机就可以实现无纸化会议)，依托网络，不需要专用硬件设备，也没有空间上的限制，只需在个人手机或平板、PC端安装软件，就能实现随时随地的无纸化会议，应用场景更加灵活。

　　现在移动办公时代来临，升降式无纸化会议系统局限于会议室，使用起来十分不便，移动无纸化会议系统依靠高便捷性正成为新时代企业会议管理主流。

　　如何选择无纸化会议系统?

　　1. 经济性

　　任何一个产品的购入都会考虑价格及实用性等因素，升降式无纸化会议系统需要升降屏、音响、麦克等多个专用硬件设备支持，价格稍贵一点，具体一般服务商会根据企业实际需求以及预算进行配置，这个不用担心。移动端无纸化会议系统价格低，性价可能会稍高。

　　2. 功能成熟安全

　　选择无纸化会议系统，功能是否完善成熟、是否安全至关重要。一个值得企业信赖的无纸化会议系统，必须具备涵盖会前、会中、会后全流程的无纸化功能与服务，同时对电子文件安全有全方位的举措保障。

　　3. 产品品牌

　　一个值得信赖的无纸化会议系统必然有着良好的口碑，有广泛的赞誉，且产品背后必须有强大的品牌实力支持、完善的售后服务，以确保企业在采购会议系统后的正常运行和维护。

　　4. 操作简单

　　页面简洁直观，操作简单，好上手，能为年纪大的企业高管提供便利。