首先我们思考一个问题：无纸化会议与传统会议相比最大的不同在于哪里?我们带着问题往下看。无纸化会议系统是基于互联网的基础下，运行在电脑或平板上的电子会议系统，将传统的花费大量人力物力的工作虚拟化到系统上，我们只需在电脑或平板上操作，就可以轻松实现以往在会议中那些繁琐的步骤，使得可以在有效的时间内获得更好的会议效率，不仅方便快捷，也更加的安全和环保。

　　首先我们看到上面的问题，传统会议的流程通常有会议申请、会议审批、会议资料分发、会议位置安排、会议人员签到、会议投票表决、会中茶水服务、会议内容记录、会后整理资料、会议内容保密等一系列繁琐的步骤，并且需要用到大量的纸张和不同的设备。会前准备工作繁杂，会中使用大量纸张造成浪费，会后保密性差等劣势不断显现。

　　无纸化会议致力于解决这几大问题，通过文件显示电子化、文件传输网络化、文件输入输出可控化、文件编辑智能化等功能，将会前资料准备工作化繁为简，通过电脑端即可一键上传;桌牌可随时修改，一键调整参会人员名单及座位;包含一键呼叫茶水服务、一键投票表决、一键发言等会议功能，保障会议进行顺畅，避免干扰;会后资料一键归档，保密资料一键销毁，防止会议内容丢失或泄露。

　　无纸化会议系统将减少80%的会议成本，拒绝资源浪费;提高95%的会议效率，功能齐全;提供超高的安全性，确保资料安全。