在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张;同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。

　　这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。

　　雷拓无纸化系统配置：

　　根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi，屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。