随着强力巨彩的高速发展,供应体系也不断壮大,采购作为公司对外信息沟通及传递的桥梁,需做好上传下达、内外接洽、协同管理机制建设等工作,采购职能发挥的好坏也将直接影响到企业的经营和客户的产品使用体验。
一直以来,强力巨彩致力于打造令人尊重的公司,因此要打造廉洁供应,树立规范、科学、诚信、阳光的采购机制 ,坚持零容忍的原则。
为进一步贯彻供应廉洁、阳光采购机制,强力巨彩早于2017年初就导入“诚信与道德测试机制”,并已向所有供应商进行宣导(所有导入供应方亦签署相关文件),不定期地随机选定供应商进行“诚信测试”, 并根据测试结果对供应商进行诚信判定。对于违反廉洁制度和诚信测试未通过的供方,将列为不合格供方停止合作,并拉入黑名单目录,涉及刑事案件的将追诉法律责任。
但近年来,依然有不少供应商违反阳光采购廉洁机制,破坏公正公平公开的竞争环境,存在私下请吃饭、过节发红包、给回扣等各种违反廉洁协议行为。
违反《诚信与道德测试管理办法》部分典型案例
案例1
供应商诚信测试:我司采购人员向供应商A业务经理打电话隐晦索要贵重物品/红包等,有明确拒绝,但未在时效内反馈。
我司处理方法:列入一年观察期
案例2
供应商诚信测试:我司采购人员向供应商A业务经理打电话隐晦索要贵重物品/红包等,未明确拒绝,且未在时效内反馈。
我司处理方法:列入一年观察期,禁止下单
案例3
供应商诚信测试:我司采购人员向供应商A业务经理打电话隐晦索要贵重物品/红包等,有明确拒绝,但未在时效内反馈。
我司处理方法:列入一年观察期
案例4
新供应商业务经理在微信上给我司采购发红包,我司一直有和该司老板和业务经理强调诚信道德测试机制,基于该供方的行为违反了与我司签署的廉洁协议,采购人员立即向领导反馈,随后按指示和管理办法决定将其拉入黑名单永不启用。
我司处理方法:拉入黑名单永不启用
案例5
采购人员拒绝设备厂家送化妆品及20万好处费,违反廉洁机制,此未导入的新供方纳入黑名单,永不使用。
我司处理方法:拉入黑名单永不启用
案例6
供方在我司处理品质异常过程中,向我司品质工程师赠送礼品券,被其当场拒绝并上报领导,该供方行为违反了《廉洁协议》规定,按公司相关管理办法拉入黑名单永不启用。
我司处理方法:拉入黑名单永不启用
案例7
我司进行诚信道德测试,采购人员与供应商以买车需要经济紧张为由向其借款,该供方电话中给予答应并未明确拒绝,且未在时效内反馈。
我司处理方法:拉入黑名单永不启用
针对廉洁诚信、阳光采购制度,强力巨彩再次对所有合作伙伴提出要求,请认真阅读并重视;
贵司不得以任何借口(包括生日、婚事、丧事等)任何方式向我司员工赠送礼品、发送红包、礼金、有价证券、购物券、各种名义的提成、旅游、桑拿、沐足、唱KTV、各种娱乐场所的消费卡、低价商品等。否则,一经发现并证实,我司将把贵司判定为非诚信供应商。
贵司如发现我司员工存在索贿或者其他不阳光行为,无论贵司及自身员工是否接受索贿或其他行为,均需自行为发生之日半个小时内将事情经过反馈至我司。如贵司及时反馈我司员工不阳光行为,则为诚信供应商,否则为非诚信供应商。
对于诚信供应商,我司将提前15天向贵司支付次月(反馈日起算)的应付货款。对于非诚信供应商,我司将终止与其合作,并列入供应商黑名单名录。
诚信廉洁反馈热线
电话: 0592-7885891 / 18805062025
邮箱: qlfw@qlled.com
作为公司重要对外窗口,采购功能发挥的好坏将直接影响到企业的经营和客户的产品使用体验,必须尤为重视。强力巨彩再次倡议与所有新旧供应商伙伴一起打造廉洁供应,阳光采购之风,多方位进行互利共赢,让我们共同努力,互相监督,为客户打造最为精良的LED显示屏精品!