网络会议逐渐成为了当今社会发展及信息化的主流，随之企业经营和管理也趋于信息化和网络化，加之国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快，传统的会议室预定管理已经不能满足当今企事业会议预定及管理的需要。智能化预约会议室管理已经成为了现在企事业发展的急切需要了，商显之家智能预约会议管理系统可以协助企事业后期管理部门优化会议室资源，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，使企业的管理水平上一个台阶。

　　(一)视频终端：

　　1)集团会议终端产品大中小型会议室的终端产品是经过专门设计、功能完善，提供给用户的会议室使用的产品。一般会议室设备具有SONY的专用摄像头，可以接受遥控键盘的指令进行全方位旋转，从而使其覆盖到会议室的每一个角落;显示设备可以通过电视机或者是SVGA显示器来完成。注：用户在购买时，可以根据会场的大小选择不同的设备。

　　2)桌面型(PC)终端产品桌面会议是直接在电脑上进行的视频会议，一般配置档次相对较低的PC摄像头，常规情况下只能供1-3人使用，是实现会议、数据传输等综合应用的平台。

　　(二)多点控制器

　　MCU是整个会议系统的“心脏”，它为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。客户在购买设备时，如果会议点比较少，如只有4个左右，可以考虑采用与终端一体的设备;如果会议点超过4个，则必须购买专用MCU设备以保证会议质量。

　　(三)当前视频会议领域分为以下几类：

　　①基于硬件的视频会议系统：现在最常用的实现手段。特点是使用专用的设备来实现视频会议，系统造价较高，使用简单，维护方便，视频的质量非常好，对网络要求高，需要专线来保证。

　　②基于软件的视频会议系统：完全使用软件来完成硬件的功能，主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。特点是充分利用已有的计算机设备，总体造价较低。

　　③网络视频会议系统：完全基于互联网而实现的。特点是可以实现非常强大的数据共享和协同办公，对网络要求极低，完全基于通讯公共网络的运营，客户使用非常方便，不需要购买软件和硬件设备，只需交费即可，视频效果一般。

　　视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。商显之家视频会议显示系统极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。