消费系统管理软件有单机版和网络版：
单机版软件采用ACCESS数据库，操作简单、方便，功能齐全，维护容易，适用于中小型单位使用；
网络版收费软件（采用SQL SERVER）系统数据安全、可靠，管理功能强大，适用于大型企事业单位，也是几万人以上的大学或企事业单位的首选产品。

完善的报表统计功能和查询功能：
统计每天的销售额
统计每月各项记录、参数
统计消费者的某时期的消费明细和统计信息
可按部门、个人、消费机查询某段时间的消费明细和统计信息
完善的人员卡操作功能：
挂失、销户、退卡、退款等各种操作
充值退款、错扣补款等各种返回操作
可通过系统软件进行消费限次、消费限额以及超额密码消费设置；可设置有效刷卡时段限制功能，在有效时段以外无法消费，且每个刷卡时段的设置金额随时间段自动调整；
可通过系统软件进行刷卡间隔时间的设置，设置的时间间隔未到不允许重复刷卡；
支持实时通讯模式和离线工作模式，实时工作模式下，设备数据可实时由软件提取记录；也可配合软件做到定时自动采集数据；