项目背景
近年,国家带头倡导建设“数字政府”,引导机关单位转向智能办公。自2013年出台《党政机关厉行节约反对浪费条例》以来,便于节约资源、减少纸张浪费的无纸化会议备受青睐,成为建设数字政府的重要工具。
为贯彻落实政府机关办公提倡采用无纸化的办公方式,肇庆某地政府积极响应了政府号召,通过“无纸化会议系统” 走向管理创新的道路,不但可节约成本,起到资源环境保护作用,又可提高办公效率,利于信息传达,规范公文办理流程,打造“效能政府”。
项目需求
须满足日常工作会议的音频使用,保证声音清晰、安装简单、美观、并且能够通过无纸化会议系统实现以下功能:
会前管理 :设置会议基本信息、参会者设置、会议流程、上传会议文件、文件分类及权限、投票等;
会中管理 :会议签到、状态查询、参会人员列表、会议文件、同步共享演示、批注、同屏等;
会后管理 :会议文档保存、文件标注存档、会议文件管理、销毁保密文件等。
解决方案
鉴于政府的实际工作需求,JUSBE佳比为其安装了70个点 的无纸化会议移动端(安卓版)、会议扩声音箱及手拉手会议系统,主要使用了佳比无纸化会议移动端、手拉手会议系统JM-702M、主席话筒JM-702C、代表话筒JM-702D、8*3"同轴无源会议音柱L-318等产品。
70个点位无纸化移动终端
会议桌面选择的多功能型手拉手会议系统,维护操作简单,系统会议模式多,支持即时发言、讨论、视像跟踪功能。主席单元具备控制功能,可批准代表单元发言申请功能,可关闭正在发言的代表单元,具备抗干扰设计,杜绝一切手机信号的干扰,保证会场发言全程高效、有序、可控。
扩声部分,以会议语言扩声为主,侧重考虑会议扩声的清晰度、覆盖面和声音还原度。因此,会议室选择的无源音柱,人声中频饱满自然,高频通透清晰,独特声柱扩声设计,能够提供更宽阔的声音角度和更大的覆盖面积,在场每一位听众都能获得清晰的语言扩声效果。且能在不影响到扩声效果的同时达到与会议室整体装修风格相融合,提升视觉美感。
主要产品介绍
一、无纸化会议系统软件(Android 版)
软件界面功能截图
二、手拉手会议系统(讨论+视像跟踪 )
主席单元
代表单元
三、8*3"同轴无源会议音柱 L-318