系统设计遵守技术先进、功能合理、布局严密、系统主控设备和配套设备可靠的原则，系统设计应考虑用户的可扩充的发展和今后不断增加和完善会议系统的潜在趋势，该系统设计时应留有适量的扩展余地，使系统扩展投资降至为最低，大程度的考虑业主的经济利益。

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