远程会议作为技术与创新的产物,可有效地帮助企业节省成本,提高企业沟通效率,并省去了与会人员的舟车劳顿,因此受到众多企业的青睐。据Frost&Sullivan数据显示,2012年中国会议市场规模为25.88亿元,较2011年增长了13.48%,预计2013年中国会议市场将突破30亿元,未来五年的增长率将保持在10%左右。
随着我国视讯产业的快速发展,传统软件向云应用转型的革新浪潮已经势不可挡。网络视频会议已经在众多企业里运用起来了,然而尽管高达67%的受访高级经理称,未来预计将举行更多的视频会议,但也有62%的人称,他们对自己是否具备充分利用这种会议的技巧感到担心。
由于许多公司人员是初次接触这样的会议形式,对通过网络建立起来的视频会议感到很陌生,由于网络、通信等外界因素的影响,当前提环境搭建的不完善的时候,就会导致会议达不到预期效果,人们在选择视频会议的时候就会产生顾虑。其实,造成这种环境的根本原因是和开视频会议的技巧有关,网动视频会议帮您分析影响视频会议效果的几大因素:
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终端设备
终端设备的选择与您参加视频会议的形式相关,一般个人接入会议或者公司会场接入会议对终端的要求不同,个人接入可以用一般的耳机和麦克风或者电脑一体化耳麦,会场方式接入就需要购买专业的会议设备,如音响等。所以,在应对不同的场景情形时,要合理地选择相应的终端设备。
网络环境
在视频会议进行中,常常出现的语音声音延迟、视频不流畅、音视频不同步、共享文档动作滞后或看不到、甚至断线的现象,其实是网络宽带不足导致的,这样的情况会严重影响会议效果。所以在会议进行期间,根据不同的网络会议系统的要求,适当停止其他大量占用宽带的活动,如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风;文档分享时动作稍微放慢,减轻网络宽带的压力,提高会议质量。
参会人员
由于视频会议并不是面对面的现场交流,所以参会人员的安排并不会像传统会议一样统一。参会人员能否快速准时入会,能否自觉融入会议环境,其网络环境是否理想,以及他们的音频、视频效果都会对会议的整体效果产生影响,因此需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。尽量减少环境中的视觉干扰,如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱;讲话时注意目视镜头,否则会给其他人心不在焉的感觉,造成随意的会议环境;会议主持人熟练操作会议系统,能够准确的配合所有参会人员的会议行为。
视频会议平台
选择一个好的网络视频会议平台可以降低使用门槛,让您事半功倍,好的视频会议的关键要素有随时随地进入会议、性能和稳定性、安全性、便利性。
Live UC视频会议系统(云会议)采用SaaS模式,为中小企业提供即需即用的网络会议服务。系统融合音频、视频、数据的网络通信技术,实现多方远距离的实时沟通和协同办公,对降低企业成本,提高客户满意度具有非常积极的意义。
Live UC采用服务器集群架构,在互联网的各个骨干节点均部署了通信分服务器,能够在全球范围内,为企业提供几十人甚至上万人的网络会议服务。与会者所需要的仅仅是一台可上网的桌面电脑和一副耳麦。
产品特点:
●多方音视频交互
先进的H.264视频压缩算法、出色的高清画质、多方音视频交互、双显画面排列、云台遥控功能,让您在互联网即可体验会议室级的逼真效果
●强大的数据协同功能
系统支持电子白板、文档共享、程序共享、协同浏览、屏幕截图、文件传输、影音文件广播等数据协同功能,满足各种网络环境、各种数据格式的需求;PPT、Word文档甚至任何办公软件都能实时同步到所有会员
●丰富的会议辅助功能
系统支持文字交流、电子举手、会议投票、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能;网络会议不再枯燥
●完善的会议管理功能
系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式,能在会议过程中快速切换当前发言人角色;会议的组织过程井然有序
●多种会议登录模式
支持IM登录、Web登录、邮件登录等会议进入模式;支持注册用户以及匿名用户登录;支持邀请电话登录;会议的加入方式灵活多样,方便快捷
●录像编辑、发布、点播
系统支持会议录制、编辑、加密、发布、点播功能;录像以多层流媒体的形式存储,管理员可将会议录像做适当剪辑,上传到Live UC平台后,将链接发布到自己的网站进行点播
●低成本、零维护
“零”硬件投资、“零”系统维护,无需购买服务器及带宽无需技术维护人员,用户所需做的只是提供可上网的桌面电脑和耳麦
●丢包补偿、网络防抖
采用独创的RUDP技术,实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性,即使在网络丢包严重的情况下,亦能获得很高的服务质量(QoS)
●集群热备、超大容量会议
系统采用服务器集群热备、最“近”路由技术,彻底解决南北互通问题,支持万人级会议;并确保7*24小时不间断服务
文章来自:www.liveuc.net