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华云思创(广州)科技有限公司
FUNINC华云思创无纸化会议系统联合HUAWEI平板,打造“智慧检务” 为检察工作提速增效!

2022-12-02 14:08:35

  单位简介:

  阿拉善盟检察分院是阿拉善盟的法律监督机关,领导各旗人民检察院依法履行法律监督职责,保证国家法律的统一和正确实施,接受内蒙古自治区人民检察院的领导,接受自治区人大常委会阿拉善盟工作委员会的监督并报告工作。

  项目背景:

  依照“十四五”规划,明确信息化进入加快数字化发展、建设数字中国的新阶段。加快数字化发展、建设数字中国,是顺应新发展阶段形势变化、抢抓信息革命机遇、构筑国家竞争新优势、加快建成社会主义现代化强国的内在要求,是贯彻新发展理念、推动高质量发展的战略举措,是推动构建新发展格局、建设现代化经济体系的必由之路,是培育新发展动能,激发新发展活力,弥合数字鸿沟,加快推进国家治理体系和治理能力现代化,促进人的全面发展和社会全面进步的必然选择。

  阿拉善盟检察分院领导高度重视信息化在各项检察业务工作中的运用,近期,经院党组研究,为适应新时代检察工作的发展需要,对其院会议室的会议系统进行改造和升级,全面实现无纸化智慧高效会议。经过多方面深入的交流与设计,在沿用原有的会议桌的基础上实现平板交互无纸化会议,由于检察分院属于涉密保密单位性质,必须使用有线传输的方式达到保密的功能。因此华云思创(FUNINC)技术团队使用无纸化会议系统结合华为(HUAWEI)平板终端的方案,利用拓展坞进行有线网络的数据传输,在保证了信号稳定传输的同时保密性进一步提升,节约纸张的同时,更好地提高了政府工作会议的工作效率。

  现场效果:

  功能特点:

  01创建会议

  后台支持引导式会议的建立,用户可根据以下流程图,按照步骤即可快速建立会议,对于新接触都可快速上手建立会议。

  02登录

  登录页面显示会议室信息,开会时间、参会人员,支持参会人员固定坐席绑定免登陆功能。

  03列席功能

  会议议程:体现会议整体的会议流程,便于各个参会人员对会议的了解。 会议资料:根据各个会议议题进行资料的分类,包含图片、文档(word、excel、ppt、pdf)、视频资料,做到每个议题资料明确,使用简单明了。 会议纪要:可自定义会议内容的记录,通过手写、打字形式进行会议的纪要记录。 会议服务:实现会议不离坐席呼叫秘书端提供所需要的茶水、纸张、笔等服务需求。 U盘读取:可通过U盘进行临时文件的导入,进行文件的分享。 临时文件:可通过后台临时文件的新增,针对临时突发情况上传资料讨论。 发送信息:可实现会议过程中参会人员之间的文字交流,可一对一或群组交流。 投票表决:支持规定时间内的投票表决功能。

  04悬浮窗功能

  同屏广播:实现主讲人的坐席内容大屏实时投屏、对各个参会坐席实时的同屏和强制同屏,提高主讲人的主持效率和参会人员的旁听理解; 手动批注:可对文档进行实时批注,支持个人批注和多人互动批注; 电子白板:提供电子白板功能,辅助各个参会人员记录和手动绘画,提高对事物的理解性。

  05 主席控制功能

主席控制

会议标语

终端上大屏

  资料控制:为保证各个议题的保密性,可对各个议题资料的实时控制,在进行到对应的议题方可打开文件浏览权限。 投票控制:支持秘书端对投票表决的控制,开始投票表决和投票结果共享大屏。 信号控制:支持对各个终端的信号,外部信号的上大屏和终端同屏管理。