厦门某区人民政府是厦门市的经济、政治、文化、金融中心,位于厦门岛南部(含鼓浪屿全岛),三面临海。下辖鼓浪屿等10 个街道办事处,设有96个社区居委会。2014年,厦门某区人民政府为大力推行办公无纸化,提高办公效率、节约办公成本。于7月开始无纸化会议系统的选型,政府非常重视无纸化会议系统自身的易用性、实用性、严密性、健壮性和安全性。根据其会议需求,经过多方考察,最终选定我司的MT-9156Z产品,其强大的会议功能及其安全性备受用户领导们的青睐。不仅大大的提高了工作效率,还节省了人力资源,行政成本也大大降低,成功打造信息化政府。
MT-9156Z搭载15.6寸多点电容触摸屏,铝合金磨砂超薄一体外壳,宽屏无边框设计,电动转轴角度调节方式,角度调节范围可达0到60度,既保证美观又保证实用。该套会议包含的系统功能为:
会前准备
登录管理:后台登陆的权限控制
会议室定义:设置会议室布局图/座位号及位置
首页编辑:编辑开机导位欢迎界面
人名屏编辑:编辑外侧屏的显示格式并刷新外侧屏(只适用于双面屏产品)
多会议管理:多会议编辑/会议克隆/会议日程设置/切换当前会议
与会者设置:编辑参会人员列表详细信息/编辑每一位与会者的权限/列表导入导出
文件分发:上传文件分类及会议文件/为文件定义查阅权限
投票设置:管理并控制会议投票/列表及结果导入导出
视频管理:搜索并配置视频直播源、添加点播视频文件
会中功能
会议签到:参会人员电子签到管理及状态查询
会议信息:显示参会人员的列表详细信息,显示当前会议的日程
会议文件:显示并打开管理员分发的会议文件
会议现场:支持打开文档并同步共享演示文档/批注文档/观看同步演示/异步独立观看
会议记录: 会议过程随手笔记/会议记录的上传/导出
电子白板: 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动/支持多人互动
交流提示:支持与会者之间实时交流
网页浏览:浏览internet网/可锁定首页
个人资料:可以导入本地私有文件/可随时上传共享私有文件
会议投票:提供会议现场的投票表决功能
视频服务:播放视频文件/直播源/支持四窗口混播
PC模式:把无纸化终端作为普通PC电脑使用/支持全屏共享电脑
主持功能:主席机特有,包括界面强切/投票控制等功能
中控功能:支持统一升降控制/统一关机/也可操控接入的第三方中控
会后归档
会后归档:会议过程文件打包备案保存/会议痕迹清空
杭州华会通一直以满足客户需求为研发目标,将无纸化、信息化、数字化引领到会议系统的每个方面,真正做到“ 追求创新,开拓进取,追求卓越,诚信敬业”这一理念,竭诚为各行业服务。