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西安市某区政府 会议室无纸化系统建设
智能化操作界面,简洁易用
高效信息共享与协作
环保节能,践行可持续发展
安全稳定,保障信息安全
01、项·目·概·括
PROJECT OVERVIEW
● 在当今数字化时代,政府机构的高效运作和环境保护已成为社会发展的双重需求。
● 传统的会议室模式,依赖大量的纸张打印和分发资料,不仅效率低下,还对环境造成不必要的负担。
● 针对这一痛点,我们推出了专为西安市某区政府设计的会议室无纸化系统,旨在通过技术创新,实现会议流程的全面升级,提升工作效率的同时,积极响应绿色低碳的号召。
该系统的核心在于其全面的功能布局和人性化的设计。
它集成了电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、多媒体播放、手写批注、电子白板等多项功能于一体,为政府工作人员提供一站式的会议管理平台。
02、项·目·实·施
PROJECT IMPLEMENTATION
本项目无纸化会议系统组成:
*数字会议主机1台(系统核心,控制、管理单元)
*SK-1900A无纸化管理中心(服务器)1台
*升降器13台
*SK-1900T无纸化会议流媒体管理器1台
*SK-1908Z交换机1台
● 本系统由后台管理服务器、流媒体服务器、编码器、升降屏、无纸化终端和数字会议系统组成,适用于多种政企单位的会议场景。每个座位配备一台无纸化会议终端,通过控制主机进行统一管理和控制,实现智能交互功能。流媒体服务器负责处理高清视频信号的输入和输出,确保系统的无缝对接。同时,工作人员可通过无纸化会议系统服务APP接收服务请求,及时提供会议支持。
无纸化会议系统具体功能:
(一)会议预约与审批
(二)组织架构及参会人员管理
(三)设备管理及控制
(四)会议存档及会议历史
(五)会议文件管理
(六)模拟排位
(七)虚拟场景设置
(八)铭牌管理
(九)人员签到
(十)会议呼叫服务
(十一)同屏交互
(十二)消息与交流
(十三)信息发布与管理
(十四)会议报表
(十五)信息发布与管理
(十六)多账户管理
(十七)API对接与授权
(十八)插件设置与管理
03、项·目·总·结
SUMMARY
现场产品照片:
PHOTO
● 选择希视科,不仅仅是选择了一套产品,更是获得了全方位的技术支持和服务保障。
● 从项目初期的需求调研、方案设计,到中期的实施部署、员工培训,再到后期的维护升级、故障排除,希视科的专业团队都将全程陪伴,确保系统平稳运行,助力政府部门持续提升工作效率。
● 希视科无纸化会议系统以其智能化、高效率、环保安全等特性,为西安市某区政府会议室的现代化建设注入了强大的动力。
● 这不仅是一场技术革新,更是对传统办公模式的一次深刻变革。
● 如果您的单位也正寻求会议室升级或数字化转型的解决方案,不妨考虑希视科无纸化会议系统,让我们携手共创更加智能、高效的工作环境。
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