随着我国经济的高速发展，国家对信息化和节能环保日益重视，企事业单位对会议系统产品的智能化要求逐渐提高。 智能会议室作为会议系统的载体，不仅要满足普通会议的需要，还要兼顾会议文案演示、音视频录制播放、远程视频会议等功能，从而满足不同类型会议的需要，进而体现其科技含量的智能应用和节能环保的无纸化应用。 讯谷经过多年历练，总结出一套性能可靠，功能完善的智能化多功能会议系统的无纸化应用，接下来就带您来详细了解一下。

一、智能会议系统的组成：

1.图像显示系统

在项目应用常见的显示设备有小间距LED、投影融合、液晶拼接、等离子拼接、DLP拼接，投影机，电视机等设备。设备选取严格按照显示尺寸、会议室大小、应用场合及客户需要达到的显示效果而定。

2、会议讨论系统

它是利用网络时分复用技术，将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言、讨论、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。

3、扩声系统

扩声系统的主要目的是清楚地传送与会者的语言信息，兼顾多媒体播放的高质量音乐扩声。开会时，要求将清晰可懂的语音内容传输给听者。在这场合声音的清晰可懂远比音质更重要，因此在系统设计方面我们将解决语言清晰度和易懂度作为扩声的首要原则。整个系统追求频域宽、频响特性平直、失真小。

房间的容积、混响时间决定于建筑结构以及所采用的装潢材料。适当减少原建筑的混响时间，提高信噪比，减少声反射现象，校正长时间、长延迟和高声压级的特定反射声。而其他工作需由扩声系统来完成。

4、 智能控制平台系统

多媒体控制系统，就是针对多媒体演示系统而设计，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境等系统为一体，通过简单的控制界面（如触摸控制屏、可编程按键、PC机等），将大量的控制按纽和繁琐的操作步骤简化成为触摸屏上的几个图标，实现复杂的控制，从而使会议/教学/指挥得以流畅地进行。

智能控制系统功能及方案设计考虑实现以下主要功能：①视音频信号及各类信号的切换；② 音响设备的操作控制；③ 音量控制；④ 背投的显示控制⑤ 触摸式操作界面

5、中央控制设备

XG-KZ8控制设备是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。

（1）全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，会议讨论，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；

（2）工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括：先进的会议讨论和话筒管理。

二、无纸化系统的应用

XG无纸化系统实现的功能：

（1）提供全面的会议及会务管理功能，以满足单位的日常会议管理需要；

（2）为会议管理人员提供WEB服务平台，只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；

（3）为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到（二维码签到、电子手写签名签到、一键签到），全面获取会议及会务信息，参与会议互动；

（4）参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现随时随地阅读会议资料文件；

（5）参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；

（6）提供全方位的安全措施：包括传输安全、存储安全及数据安全等；

（7）提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS、Android、Windows）的接入，并支持用户在WIFI、3G、4G等网络环境下的使用。

在智能会议项目建设中，一个功能齐全、性能可靠、操作简单、 环境舒心，健康环保的会议室一定会深受广大用户的认可。以人性化的设计理念为先导，以强大的研发团队为技术保障，相信一个校企联合的实体定能解决您来自会议智能化方面的困顿。更多讯谷产品及会议解决方案可登录讯谷科技官网：http://www.henanxungu.com进行详细了解。