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远程视频会议被你忽略的四个细节?

2016-12-27 13:46:33

  随着互联网技术的推陈出新和新媒体元素的加入,会议不再单单只是一场与时间的角逐,更升级为视听的全方位新享受。讯谷科技远程视频会议就可以满足上述需求,并广泛应用于军事、政府、商贸、医疗等行业,成为信息交流传递的重要手段,使处在异地的参会人员实现了面对面实时沟通,能够大大提高会议的工作效率,又可节省大量的差旅费,同时又符合环保理念。然而目前远程视频会议的召开面临着诸多问题,您对此又了解多少呢?接下来讯谷科技将为您简要谈谈在远程视频会议中容易忽略的几处细节。

1流畅度
      会议追求的就是高效快捷。我们首先强调的是视频会议的效果,由于各地的网络接入商可能不同,各地的网络带宽环境不同,音视频的流畅度及清晰度也会受影响,使得会议效果没有达到预期。很多人认为是网络接入的问题,用一些聊天通讯工具代替不就可以了吗?其实作为专业的视频会议,是无法采用这种方式的。首先与会人员都是职场同事或者领导,如果开会的时候好友突然发来信息,岂不严重影响会议?如果信息不停地响,将严重干扰与会者!如果需求高清的影像传输、高质量的语音效果,那么这样的方式无法满足需求。
2)安全性
      视频会议的召开很有可能在讨论非常机密的事情,可能事关商业机密、成本价格、产品设计等议题,如果安全性不够,内容泄露,信息被竞争对手盗取,将会造成巨大的负面影响。所以安全性也在慎重的考虑之中,需要确保与会者是被允许的。
3)兼容性

      我们知道,会议不仅会有自己的同事,也有可能召集供应商、分销商、连锁店的人员一起开。所用的设备也不尽相同,那么原有的视频会议系统很有可能无法兼容这些与会人员。即便临时去购买设备都需要各种安装和调试,尤其是整合,可谓是极其困难。

4)简单便捷
      视频会议不仅可以有高端设备的参与,也应该让移动设备能参与其中,在需要做其他事情时能随时把视频转接到手机或其它可移动设备上,能够做到无缝移植。市场上各种视频会议系统,功能齐全,但需设置的地方也很多,甚至可能用了很久也不一定接触到了那些功能。就目前的用户体验来看,语音、视频的清晰和流畅度才是他们最关心的问题。视频会议设备的操作要简便、快捷,以获得良好的用户体验。

      总公司与分公司、连锁店、异地办公等场合召开远程视频会议,会出现一些问题亟待解决,远程视频会议应运而生。讯谷致力于提供视频会议智能化管理的整体解决方案,讯谷的产品也在不断创新,使整个会议系统功能更强大,操作更方便,效果更完美。更多讯谷产品及会议智能化整体解决方案可登录讯谷科技官网:www.henanxungu.com进行详细了解。