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广州智会云科技有限公司
【智会云无纸化会议室案例】广州智会云携手山东省日照市某事业单位开启高效会议新纪元

2024-10-28 13:48:59

  在数字化浪潮的推动下,山东省日照市某事业单位紧跟时代步伐,携手广州智会云科技有限公司,成功实施了无纸化会议升级项目。此次升级不仅大幅提升了会议效率,还展现了事业单位在数字化转型中的坚定决心。

 

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  本次无纸化升级项目,我们采用了无纸化智能控制主机、无纸化信号处理器以及鸿蒙平板软件等先进产品。这些产品的协同工作,共同构建了一个高效、便捷的无纸化会议环境。

  Part1

  无纸化智能终端主机(ICCT-200)

  无纸化智能控制主机作为整个系统的核心,其强大的处理能力和稳定的运行性能,确保了会议的顺利进行。通过智能控制主机,会议组织者可以轻松实现会议内容的快速切换、显示和保存,大大提高了会议效率。同时,主机的权限管理功能也确保了会议内容的安全性和保密性。

  Part2

  无纸化信号处理器(ICCT-210)

  无纸化信号处理器则负责将各种音视频信号进行高效处理,确保会议内容的清晰展示。无论是外部接入的音视频信号,还是内部终端的显示内容,信号处理器都能迅速将其转换成高质量的流媒体信号,并通过大屏或其他显示设备呈现给参会者。

  Part3

  无纸化会议客户端软件(ICCT-230A-V2-A)

  鸿蒙平板软件作为参会者的个人工具,其丰富的应用和功能,使得会议体验更加丰富多彩。参会者可以通过平板轻松查看会议资料、记录会议内容、参与投票等,实现了真正意义上的无纸化办公。

  会议文件:离线同屏、离线阅文、分页批注、保密会议

  会议纪要:客户端文件批注即时保存即时查看,自动归类

  投票表决:会中新增投票、自如管控投票、投票结果展示

 

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  在此次无纸化升级项目中,广州智会云科技有限公司提供了全方位的技术支持和培训服务。我们的专业团队深入事业单位,了解其实际需求和业务流程,为其量身定制了一套符合其特点的无纸化会议解决方案。同时,我们还为事业单位的员工提供了详细的培训,确保他们能够快速掌握新系统的操作技巧。

  案例分享

  如今,山东省日照市某事业单位的无纸化会议升级项目已经取得了显著的成效。会议效率得到了大幅提升,参会者的体验也更加愉快。同时,无纸化办公也为事业单位节省了大量的纸张和打印成本,实现了绿色、环保的办公方式。

  未来,广州智会云科技有限公司将继续致力于数字化技术的研发和应用,为更多事业单位提供高效、便捷的无纸化会议解决方案。我们相信,在双方的共同努力下,数字化科技将为事业单位的发展注入更加强劲的动力,助力其在新时代书写更加辉煌的篇章。

 

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  广州智会云科技有限公司是一家深耕数字会议系统领域,以自主研发为核心竞争力的高新科技公司。我们拥有专业、成熟的无纸化会议顶尖研发团队,不仅是全国企业信用培育单位广州市“专新特新”(两高四新 ) 入库企业也是国家高新技术企业。凭借在软件应用和系统服务上的研发和创新实力,获得了国家级行业认证资质。

  我司是专业无纸化会议及音视频控制研发制造商,为现代会议中的各种应用场景提供全方位一站式解决方案。我们能科学有效地缩短会议准备周期,提高会议效率,让合作伙伴“省时,省事,省心”。目前已与多家政府单位,企业达成合作,是市场上颇具竞争力的企业之一。

  如今,智会云会议产品系列已被认定为广东省高新科技产品,获得了各项软件著作权及专利证书。更是通过了广东省“软件企业认证”获得“2022年度自主产品创新奖”以及2022年度无纸化会议十佳品牌”荣誉。

  我们的产品适用于各政府机关、大型企业、事业单位,包括部队、公安、法院、检察院、高校、酒店等单位中的会议场所。我们的目标是用创新与开拓的力量助力经济转型和可持续发展。为各行各业实现高效率、低能耗的发展尽绵薄之力,从而推动低碳经济,让世界更加美好!