本项目在南京，此次改造的会议系统目标是建设一个先进的、统一的会议平台，并且能够满足各种不同类型会议的召开。在设计本方案时智会云采用大量科技含量高的产品，结合现代先进的会议系统，做到整体解决方案系统化、集成化、数字化，满足不同场景会议需求。

　　提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。

　　硬件亮点

　　硬件产品选用了智会云无纸化全贴合2.5D升降一体机，无纸化智能终端主机可定制内嵌于升降机内，内嵌可升降数字会议话筒，集会议功能和发言于一体。

　　屏幕色彩饱满，显示效果极佳，内置主机方案减少大量线材使用，安装调试极度简单，仅用一根电源线加一根网线即可完成部署安装，极大降低了实施成本。

　　软件功能

　　系统后台选用了智会云无纸化服务器软件，可交互式的使用帮助引导功能，点击步骤即可跳转到对应的功能页面。使用者不需要通过专门培训或查看说明书，即可通过使用帮助引导，快速创建会议室并发起会议，大大降低了使用成本。

　　智会云无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。

　　通过智会云无纸化会议系统构建的 会议平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。