本项目位于哈尔滨，是东北北部交通、政治、经济、文化、金融中心，也是国家重要的制造业基地。

　　提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行智会云无纸化会议办公的最主要的出发点。为贯彻落实研究院数字化转型工作，及满足日常科研报告、培训、讲座、学术研讨等活动高效便捷地开展，智会云为其打造一个智能化会议室的同时，并确保会议室设计理念先进，系统稳定，功能完善。

　　此次改造的无纸化会议系统目标是建设一个先进的、统一的会议平台，并且能够满足各种不同类型会议的召开。在设计本方案时我们智会云采用大量科技含量高的产品，结合现代先进的会议系统，做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。

　　智会云无纸化会议系统后台新增了可交互式的使用帮助引导功能，点击步骤即可跳转到对应的功能页面。使用者不需要通过专门培训或查看说明书，即可通过使用帮助引导，快速创建会议室并发起会议，大大降低了使用成本。

　　无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。

　　通过智会云无纸化会议这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。