贵阳环城高速应急中心无纸化会议室案例

　　项  目  背  景

　　此项目坐标运用于中国西南部贵州省贵阳城区贵阳环城高速应急中心。新时代要求人们提高对资源环境保护的重视程度，在我国政府机关中，传统文件传达的方式以纸质文件传输为主，送上到下，各个阶层每天要消耗大量的纸张。文件的增多，首先在纸张的使用上，是一个十分巨大的消费，对于文件的归档留存来说，在占用空间和文件检索方面也是一个比较沉重的负担。

　　随着信息技术的提升和普及，政府办公在简化冗余步骤，利用信息手段使部分工作实现无纸化。社会信息水平的提高，办公方式也逐渐从传递文件向无纸化办公转化，不但节省了成本，还提高了效率，也有利于一些政策的传达与公开。

　　方  案  概  述

　　贵阳环城高速应急中心着力推动数据与各项工作的深度融合。为了将会议公文网上流转开展更加规范、高效、安全，经多次考察并严格的筛选之后，贵阳环城高速应急中心决定采取智会云无纸化会议系统方案。

　　此次方案中，智会云采取无纸化超薄双屏升降器 ，这款产品是针对高级多用途会议室量身定制的，前面屏使用15.6触摸液晶屏，触控操作无纸化会议功能，背面10.1寸IPS广视角屏幕显示参会者单位、姓名、职务等信息，不使用时液晶显示器可隐藏到会议桌面内，使桌面平整、简洁;召开会议时，可根据不同的需要使液晶显示屏单独或群组、全部升起，产品使用安全可靠，美观大方。

无纸化超薄双屏升降器正面

双屏超薄双屏升降终端背面

　　智会云还采取了无纸化智能管理系统中的无纸化智能控制主机、无纸化信号处理器。

无纸化智能控制主机

　　无纸化智能控制主机 ：机架式服务器可提供极致的处理器性能，可用性和多功能性，广泛适用于企业大强度计算， 具有海量内部存储容量和极高的配置灵活性，提供顶级性能，应用于智会云无纸化会议系统中，保障会议进程的流畅稳定。

无纸化信号处理系统

　　无纸化信号处理系统： 智会云信号处理系统，把接入的所有视频信号进行数字化交互处理， 视频和音频以及控制全部基于网络的架构模式。通过局域网内对音视频进行无损的传输、转换，再经过交互式的管理方式， 能够快速的让无纸化会议系统内的视频信号在显示设备上如：大屏，投影机实时同步显示，也可接入外部视频信号如：摄像头， 远程视频会议在无纸化会议终端显示，实现任意的网络化互联互通。

　　整  体  效  果

　　智会云开发的无纸化会议系统方案，为贵阳环城高速应急中心提高办事效率，充分发挥无纸化办公快捷效能，降低办公成本。

　　会议整体效果

　　一键启动会议模式 ：将无纸化会议与中控系统进行无缝对接，专门定制软件接口通过传输数据控制整场会议硬件设备自动开启，软件自动开始运行。用户只需会议开启前，打开主控的平板电脑选择预设好的会议一键点击会议模式开启，室内温度以及灯光自动调整至最佳，无纸化超薄双屏升降器 开启，无纸化软件运行，会议欢迎界面自动呈现，配套的IPS广视角屏幕清晰展现人员信息，参会人员依次对号入座快速开启会议，点击进入会议后所需会议资料按照顺序类别要求清晰罗列，极大的增加会议效率，等待会议结束后，一键点击会议关闭，会议批注资料自动存档，所有会议设备自动归位关机，给予用户极佳体验感。