1、实用性和先进性

　　采用先进成熟的无纸化会议软件技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的软件系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。

　　2、安全可靠性

　　保证系统安全稳定运行，移动无纸化软件系统必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

　　3、灵活性和扩展性

　　为适应移动无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。软硬件符合行业标准，并且系统的设备选型和设计容量完全满足整个公司的以后发展对系统扩展的需要。

　　4、互连性

　　具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

　　5、经济性

　　完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高效能与高效益。

　　6、可管理性

　　采用移动无纸化会议系统软件，能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

　　7、系统的安全性和保密性

　　移动无纸化会议系统在网络安全、及时修复等方面具有可靠的保障措施，确保系统数据的安全性和系统运行的安全性。

　　8、可用性

　　保证7*24小时不间断连续运行，防止系统崩溃。

　　9、系统使用层次

　　能够满足不同层级人员的使用习惯，满足对电子类产品不同使用熟练程度的用户使用需求。

　　10、系统的扩展性

　　系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。

　　11、与其他系统集成开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。

　　12、用户使用培训为了能够更好的发挥该系统的特点，需要对使用会议系统的人员、会场外服务人员、技术人员做细致的培训。提高服务质量并且能够快速处理系统故障保障会议顺利召开