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广州道天勤软件科技有限公司
广东惠州某县委常委会应用道天勤无纸化会议系统

2015-03-31 16:12:34

广州道天勤软件科技有限公司主要以研发无纸化会议系统,平板无纸化会议系统方案设计和研发,广东省惠州市某区县委常委会积极响应召开“高效、环保、节约”的科学会议理念,针对目前的会议办公工作需要,率先选用道天勤无纸化会议系统。
  道天勤针对该县委的会议流程,定制实现县委常委会讨论干部调整配备方案、拟任担任干部方案的讨论、拟任干部重大事项报告、选举投票表决等功能。通过这次道天勤对该县委会议信息化的升级改造,使每次会议节约500张纸以上,免去会前装钉,会后文件销毁,文档修改后需要重新打印装钉等工作,大大减少会议辅助人员工作,特别是会议保密性上,从根源上解决会议文件外泄等重要问题。同时道天勤作为全国最优质的无纸化会议交互系统产品提供商,在他们提供优质服务的同时,特别注重无纸化会议DTQ产品稳定性、保密性、方便性。
  除此之外,无纸化会议交互系统主要实现功能包括:会议签到、方案和干部资料的分发、权限管理、同屏演示、或者异步浏览文件、查看会议通知、会议上传下载管理、签到表的打印管理、设置投票表决内容、统计投票结果、保密会议、和会议内容归档等功能。
  无纸化会议交互系统主要解决:1.重要会议资料的整理和会后处理;2.减少文件的装订,纸张打印的浪费;3.提高会议讨论决策效率;4.电子化智能化的表决投票系统;5.实现同步异步浏览文件功能;6.参会人员签到状态,电子化管理;7.实现DTQ会议保密管理;8.参会人员的信息反馈。
  县委常委会使用道天勤无纸化会议,经过简单的培训,很快的掌握道天勤DTQ无纸化会议系统的使用,操作简单实用,同时也得到县委常委会的高度评价。
  平板无纸化会议交互系统由广州道天勤从传统无纸化会议的研发、技术基础上提出来的新概念,是全国首款基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能平板电脑的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端,真正实现会议多人会议交互的实用功能:实现会议的“多模式”签到,参会人员呼叫服务,会议信息查看,会议通知实时更新,会议投票表决统计,文档自动分发,文档翻阅,文档放大缩小,同步共享,异步查看,手写批注功能,手机端移动会议功能,秘书主持客户端功能等。体现重要的交互性:会议同步演示采用道天勤自主创新研发的触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真技术,相对于国内同类产品具有高性能,低带宽的特性。