1 .为确保表决器的通讯质量:在使用过程中不要用手或任何物件挡盖住表决器通讯天线所

　　在的位置(表决器的上方)。

　　2 .无线表决主控机安装位置的选择：无线表决主控机安装的位置，尽量靠近会场，要高

　　于地面1.5米， 高度在1.5米的四周1米的范围内不能有任何的障碍物，尤其是金属的物

　　体。

　　3 .W2/3无线表决器会自动关机：表决器在5小时内如果没有收到系统的指令就会自动关

　　闭电源。如果表决器在长时间不用的，会议结束后把电池取出，以免电池漏液对表决器

　　造成破坏。表决器装箱后，如果表决器内装有电池的，要用系统软件对表决器重新进行

　　搜索，检查是否箱内还有没有关闭电源的表决器，或用系统软件再次发送关闭表决器电

　　源的指令把表决器的电源关闭。

　　4 .关于表决器的发放：表决器应该在正式开会前30分钟发放到每一个与会代表的桌子

　　上，并且把电源打开，用系统软件对表决器进行自检，确保每一个表决器都是能正常通

　　讯使用。会后要及时的收回表决，以防遗失。

　　5.蓝色指示灯的状态：灯亮，表示电源已经接通;灯闪烁，表示电源已经接通并进入工

　　作状态。

　　6 .RS-485通讯方式不用外接9V电源：采用RS-485连接方式，无线表决主控机直接由中

　　央控制器供电，无需外接电源。

　　7 .系统计算机必须要有不少于两个COM口：为了保证系统正常使用，要求计算机必须

　　要不少于两个COM口，如果只有一个COM口将不能同时使用测频的功能;并且系统计算机

　　最好安装有分屏卡，可把后台操作与前台显示分开显示。

　　8 .5到7天的会议应该准备多少电池：每个表决器最少应备有两套电池。开会使用时，为

　　了保险，保证每个表决器的正常使用，每个表决器的电量显示应不能少于1/3。

　　9 .为了保证表决器的正常使用： 会议过程中不要随意开关表决器的电源或拆解表决器的电

　　池。

　　10 .关于适配电阻的使用：主控机与会议(讨论)单元之间的通讯方式为RS-485，在大型

　　及远距离(上百米)的系统中，为了保证通讯的稳定性，保证主控机能搜索到每一个会

　　议单元，应在线路上接上RS-485中继器。

　　11 .讨论主席单元是否可以安装在任意的位置上：是，但讨论主席单元的ID号一定要求

　　是1号。

　　12 .译员间的制作要求：在大型的国际会议中要求翻译员能快速而准确地翻译出流利的译

　　文。为了满足这个要求，各翻译员工作时不能受到外界影响，所以译员室应该是独立设

　　置的，一般情况每个译员室最多容纳两至三个人。译员室摆放位置要求如下：

• 　　·译员室应该设立在与发言代表正对面或是侧面
• 　　·译员室内必须保持能看清会场发言者(翻译人员需清楚看见发言者的面部表情)
• 　　·译员室内必须保持能看清会场的情况，同时要起到很好的隔音效果
• 　　·译员室大小建议必须能容纳两位翻译人员正常的活动空间
• 　　·适宜的空气环境，室内温度，适宜的光线强度