一个全功能的大型会议室应有以下系统构成：
无纸化会议系统+专业扩声系统+数字化会议系统+中央控制系统+远程视频+显示系统+视频切换系统
无纸化会议系统：
以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。
GEBOSS(通用博世)无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。其核心功能为：会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会议等。
最大限度的降低会议组织者的工作量，轻松进行会议现场管理，提高开会效率，节省大量资料印刷费用，积极响应国家低碳、环保理念。实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。
专业扩声系统：
扩声系统包括扩声设备和声场组成，主要包括声源和它周围的声环境，把声音转变为电信号的话筒，放大信号并对信号加工的设备、传输线，把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。
GEBOSS(通用博世)专业扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成，产品技术成熟、性能先进、使用可靠，通过计算会议室的音箱场地系数进行设计，确保会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。
数字化会议系统：
GEBOSS(通用博世)数字会议系统是集会议发言、研讨、视像跟踪等多功能于一体的数字化系统，可根据需求实现不同模式的发言形式，例如先进先出、限制发言、自由发言等。数字会议一般由数字会议主机、发言话筒(主席单元/代表单元)、等设备组成。
特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备(主席单元)可控制其它代表(代表单元)的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。
数字会议系统可接入摄像联动设备实现摄像跟踪功能。
应用范围：方桌会议室、圆桌会议室、报告厅、宴会厅、多功能厅等场所。
中央控制系统：
GEBOSS(通用博世)中央控制系统由中控控制主机、无线触摸屏、电源控制器、灯光控制器、串口分配器等设备组成，通过计算机和中央控制系统软件，实现对会议室的环境控制(空调温度控制、窗帘控制)、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能;广泛应用于各类会议室、多功能、指挥中心、报告厅等会场。
远程视频：
远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。
显示系统：
视频显示系统是将会议所需展示的文字、图像、动画等资料通过投影机或大屏等设备进行放大展示分享，并且可以实现多个视频源与多个播放终端之间进行自由切换。
视频切换系统：
GEBOSS(通用博世)矩阵切换器是一款配置灵活的矩阵信号切换器。采用高性能的硬件设计，完美支持各类高清晰数字/模拟信号切换处理，并支持双向RS-232、双向IR信号分配切换功能。为各行业的多种视频及控制信号分配切换处理提供一站式解决方案，广泛应用于广播电视工程、多媒体会议厅、大屏幕显示工程、电视教学、指挥控制中心等场所。
系统功能：
1. 板块式设计：高集成板卡式插卡架构设计，可自由插拔更换，便于维护，支持热插扒，能够带电升级和更换板卡，支持4路和8路板卡输入、输出，满足不同工程需求。
2. 丰富的接口：信号转换接口丰富，支持高清、标清不同接口随意转换，支持输入VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER等,支持输出VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER等。
3. 远程距离传输高清信号：支持HD Baset传输和光纤传输，简化布线，施工简单，只需单根网线或光纤，即可传输1080P高清无压缩视频信号和红外、RS-232控制信号，双绞线传输距离达100米，多模光纤传输距离300米，单模光纤传输距离20公里。
4. 多路输入输出：支持4路、8路、16路、32路、64路等多种输入/输出，根据需求搭配不同的板卡，满足各种不同场所需求。
5. 管控便捷：具有1路网络端口，支持软件平台通过以太网远程控制，具有RS-232串口，支持中控主机通过串口远程控制。
6. 高度集成：插卡集成设计，减少设备，简化线路，提高系统的操控性和稳定性。
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