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南京信息工程大学签约席媒无纸化系统,共建高校无纸化会议标杆

2018-01-29 16:32:25

南京信息工程大学签约席媒无纸化系统,共建高校无纸化会议标杆

近些年,席媒无纸化会议系统签约南京信息工程大学,共同建设无纸化会议室。席媒为其提供一整套会议软件系统解决方案,基于无线网架构,打造全程无纸化会议模式,大幅提升了会议的便利性、效率及安全性,同时大幅减少了会议用时、会议支出和会议能耗,更加符合新时代低碳型经济理念,为中国广大高校会议室树立了卓越的无纸化会议标杆。

南京信息工程大学享有“中国气象人才摇篮”之美誉,其前身南京气象学院始建于1960年,1978年为全国重点大学,2004年更名为南京信息工程大学,是国家“双一流”建设高校,是江苏省人民政府、教育部和中国气象局三方共建,以及江苏省人民政府和国家海洋局共建的全国重点高校,具有完整的学士、硕士、博士教育培养体系,设有博士后科研流动站。大气科学学科在教育部一级学科评估中名列全国第一。

南京信息工程大学的校务管理工作量大,事无巨细都要及时处理。在日常的管理中,开会沟通安排事务是最有效的管理手段。面对移动互联网时代的新挑战,南京信息工程大学需要升级改造传统纸质会议室,打造更加高效便捷的无纸化会议模式。而席媒在无纸化会议系统领域经营多年,品牌知名度高,成功案例多,拥有多项国家专利产品和软件产品著作权,旗下的Deskmedia®(席媒®)无纸化会议系统、(席媒®)数字会议桌牌系统、(席媒®)数字无线打印系统、(席媒®)酒店客户服务系统等解决方案,已广泛应用于政府、军队、人防、高档酒店、集团公司、会展中心等多个领域,并获得一致好评。产品成熟稳定,服务经验丰富。双方一拍即合,达成合作共赢,共建无纸化会议系统。

通过与席媒无纸化会议系统的合作,南京信息工程大学实现了会议管理的精细化、会议召开的高效化、会议内容的保密性,给校务会议带来了新面貌新气象。

无纸化会议,让南京信息工程大学的会议管理更加精细化。席媒无纸化会议系统采用“小前端、大后台”的轻量化架构,后台可以设置超级管理员帐号,当用超级管理员帐号登录时,可使用服务后台端的所有功能,包括会议管理、用户管理、院系管理、会议设备管理、议题权限、系统配置、封面配置、呼叫服务配置以及安全日志记录等,拥有最高权限,无缝管控会议。通过后台超级管理,南京信息工程大学可以随时查看管理会议举行情况、会议设备资源、会议用户名单、重要议题保密等,对会议进行精细化管理。

无纸化会议,让南京信息工程大学的会议召开更加高效。会前一键上传电子化会议资料,免打印更省时省力;会议当天电子签到,无需排队;会中实现主讲人模式、会议同屏阅读、电子投票表决等快捷功能,会议进程大大加速;会后一键关闭会议室,删除涉密资料,一键提取会议纪要撰写报告,大大减轻会务人员压力。

无纸化会议,让南京信息工程大学的会议内容更加保密。传统纸质会议模式,会议资料易携带、易传阅,从而导致会议保密的不可控因素太多。席媒无纸化会议系统通过三大步骤,大大加强了南京信息工程大学某些重要会议的保密性。第一,会前可通过“议题授权”功能,对会议内容进行分级授权,与会者只能浏览自己权限内的资料,无授权则不能阅览;第二,会中,与会者凭帐号和密码登录才能进入会议,有效阻止会议无关人员进入会场;第三,会议结束后,可以停用或关闭会议室,让任何人都无法进入会议,拷贝会议资料,如需拷贝,需经后台许可;同时,支持一键删除客户端上的资料,确保会议资料安全。

席媒无纸化会议系统,给您更高效更安全的会议模式

秉承“只为更好地开会”的理念,席媒无纸化会议系统提供强大的会议管理功能,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

作为中国无纸化会议的领导者,席媒无纸化会议系统,已经在全国普遍应用。从人大会议到政府机关会议,从跨国公司集团总部会议到部门会议,大家都在使用席媒无纸化会议系统,国家电网、首发集团、四川煤监局、等各地用户都众口皆赞,有口皆碑。