声旷科技交互式无纸化会议系统MC-5800系列

声旷科技交互式无纸化会议MC-5800系列是一种全新的理念会议交流沟通的模式，融合当今社会和谐、绿色、低碳的主流理念及蕴含的环保价值所在。提供了入会议各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。系统总结了行业数十年 AV 会议系统行业的发展与工程经验，认真理解用户对会议流程的实际需求开发的智能数据推送系统。本系统改变过去电子化会议室中线路布放复杂，各种品牌周边硬件设备繁多，系统运行故障率高的弊病。自主研发 AV 、 IT 和控制相结合的显示触摸一体化会议设备终端。包括终端主板开发、本智能无纸化会议系统符合所有功能均由多功能服务器支撑，通过交换机由内部局域网推送至所有一体化无纸化终端进行显示。 同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。整个线路简单，只需一条网线和一条电源线。系统线路更加简洁，设计上简化了线路，高度集成化，大大的提高系统的整体稳定性，

　　

纯网络

　　声旷科技交互式无纸化会议系统MC-5800系列的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公 OA 系统。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。

　　多功能

　　本智能无纸化会议系统包含了会议签到、会议表决、会议录播、会议议程查看、会议材料查看、文件批注、投影申请、同屏管理、多路视频实时显示、电脑操作等会议常用功能和无纸化交互功能。

　　可定制

　　本智能无纸化会议系统为完全自主知识产权产品，针对不同用户的不同需求，系统可根据用户的实际要求作功能上的相应增减、定制或调整，满足用户的实际使用需求。

　　可扩展

　　为适应无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新的设备及技术功能，方便扩展。

　　易操作

　　本系统终端界面简洁明了，各个功能一键到位，人性化、可操作性强，能够满足不同层级人员的使用习惯，满足对电子类产品不同使用熟练程度的用户使用需求。

　　易管理

　　采用一台后台管理控制服务器，通过网络对多个终端实现集中有效的管理，操作简单，使用方便。自主研发的 AV/IP 控制相结合的触摸控制一体化会议管理终端，改变了过去电子化会议室中线路布放复杂、各种品牌周边硬件设备繁多、系统运行故障率高的弊病。

　　经济环保

　　本系统只需要在一台后台服务器、多个会议终端上安装无纸化软件，通过有线或无线网络连接，即可实现终端无纸化主要功能的操作，后期维护成本低。实现系统的更多环保理念。

　　安全保密

　　所有与会议有关的文件统一保存在后台服务器，集中管理，终端不保存任何文件。管理人员通过密码进入后台，实现文件的分发和管理等操作，确保会议的保密性、安全性。

　　会议签到

　　参会人员就座后，点击“进入”和“签到”，电脑进入会议系统，同时轻松完成会议签到，系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。

　　文件分发

　　会议文件由工作人员提前上传至会议室内的主控（秘书）电脑，参会人员签到后，系统将自动将本次会议的所有文件资料下载分发到每个参会人的终端电脑中。

　　议程显示

　　会议议程选项中将显示本次会议的标题、时间、流程（包括每个流程包含的会议文件）等会议议程。

　　材料查看

　　具有强大的后台管理功能，可以设置编排会议计划、录入会议文档，包括文字资料、图片资料、视频资料等。与会人员多种方式方便查阅会议文件，文档按议程顺序排布，分段开放。

　　文件批注

　　支持在任何文件上手写批注，会议文件除供参会人员浏览之外，更增加了批注修改功能，参会者可根据需要，用触摸屏手写笔在工具栏中选择手写输入后，在触摸屏上写字如同在纸张上书写一样流畅的感觉，手写输入、可写可擦、原笔迹保存，在文件上的批注可多人传阅多人批注，并在服务器端保存批注修改过的文件。

　　文件导出

　　如果会议需要，经主席机或秘书端授权许可后，与会人员可将会议文件导出到 U 盘，避免纸质文件泄密的危险，便于携带，绿色环保。

　　同屏管理

　　会议主席或者秘书按下同屏后所有会议室的桌面终端显示将与主席或者是秘书的屏幕完全显示一致的内容，并且主席屏幕在对文件进行修改或者批注时，所有终端同时会显示其操作的内容。

　　投影申请

　　本功能可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端用的是有线终端（网络线、 VGA 线、视频线）与本会议室所有视频系统连接（例如投影系统），会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。

　　网络会议

　　本端视频播放共 30 个视频信号可在触摸屏上实时调看画面。这个功能特别适合带电视电话或者是应急指挥系统项目中运用。还可以配自动跟踪摄像机可以在视频窗口上显示 , 发言人的视频录像可放大到全屏 , 任何与会着可以展示他的电脑桌面或某个指定程序以及让其他参会者控制他的电脑桌面。

　　会议表决

　　会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容。并在服务器上存储表决结果，根据会议实际情况申请到投影机。

　　移动会议

　　支持包括 iPad, iPhone, Android, Windows, Blackberry 在内的任何移动设备，此外，多功能服务器的 iOS App 让您可以远程控制电脑。

　　呼叫服务

　　系统中除了设计了常规的茶水类呼叫服务，还可呼叫纸笔计算器等，甚至在线呼叫自己的随行人员，人性化的服务的同时还减少了会议过程中的干扰。

　　发言管理

　　与会者发言时，进入发言管理系统点击发言申请按钮，开启会议讨论话筒，同时通过服务器、中控发送控制协议进行视频跟踪。

　　保密存档

　　会人员根据会议组织原则在秘书允许的情况下拷贝会议资料，或通过秘书发到办公邮箱，实现无纸化会议存档和分发。参会者可选择本次会议所有文件资料类型进行下载保存，如为保密会议，则本次会议的所有资料不允许保存，会议结束后自动删除提高会议的安全保密性。

　　对接 OA

　　与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公 OA 系统。

　　系统 管控

　　中控系统可在终端屏幕上显示视频 DVD 图像、本地或远端摄像机图像等，可实现后台统一集中管理终端的开关、升降、显示内容等。

　　会议录播

　　可录制会议中包括屏幕演示、电话和电脑的语音，以及视频在内的所有会议内容；并可轻松将会议录制内容转换成标准的 AVI,FLASH 以及 WMV 视频格式；会议一键录制音视频记录；视频播放支持全格式视频播放、最高支持到 4K 片源解码播放。

　　声旷科技交互式无纸化会议系统MC-5800系列