为了推动信息化应用由单一扁平的数据应用向可视化、立体化的多媒体应用转变，实现政府上下级之间、各机构之间、对口业务部门之间、政府与机构之间、人民群众与政府之间全方位、多业务、立体化的沟通交流和协同办公，推动政府工作模式转变和机制创新。杨浦区政府计划建设一套覆盖区政府、全区所有街道办、区政协和城建大厦的高清视频会议系统，使政府部门、各机构、各业务部门、人民群众间的沟通、交流和文件政令的传达形成常态化、日常化，提高政府的办公效率，同时节省人力和时间成本。

　　政府视频会议系统启用后，无论是日常的行政会议、决策会议，还是培训会议、总结会议，都可以通过视频会议系统随时安排，既节约了时间，又节省了会议的费用，而且通过使用系统中文件共享、协同浏览、文档标注等功能，提高了会议的质量和效率。