1、会议室预定系统的设计概念很简单：在会议室门口安装会议预约终端，在PC端可以通过管理软件进行会议预定，通过网络将预约信息发布到会议室显示终端。

　　当管理人员在管理平台上进行会议预约后，参会人员即可通过扫描预约终端的二维码，或者使用一卡通进入会议室

　　2、通过二维码、红外感应、ID卡判断会议室使用情况，超过预约时间15分钟，自动释放会议室；若会议提前结束， 红外感应也可以提前释放会议室。

　　3、只需要一个信息发布终端，液晶屏，LED屏，和一个信息发布软件，即可发布，图片文字，视 频信息，发布屏可采用数字标牌，也可以采用用 户自己的液晶电视机，

　　加上信息盒子的方式。

　　4、通过管理平台，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：通过无线远程控制整个中控系统，配置网络型的中控主机，系统所有设备均可通过集中控制系统进行

　　统一控制，采用全中文的图像化控制界面，且完全针对工程项目的实际状况进 行编程，对于可控制设备力求达到一键开启。

　　5、信息管理系统通过网络对投影、PC等设备信息进行收集和统计，信息管理系统可以与数据库服务器无缝 连接，管理员根据需要对数据（如计算机、投影机、电视、灯光等）

　　进行增加、删减、改动。信息管理系统可以实现对设备状态进行实时状态监测（如投影机开关、PC设备信息等）。当设备状态改变 时主动向集群管理软件发送设备状态信息；

　　会持续不间断的获得设备状态信息并通过扫描存入数据库；这样 管理人员可以在任何地方使用基于网络的浏览器控制台实时查看系统运行情况。

　　6、在重要场所设置用户权限管理系统，对进出这些重要区域的人员进行管理。

　　所有用户权限数据应接入会员管理平台，通过授权管理，可进 行实时查询，显示人员出入信息。具体功能如下：

　　状态监视：实时监视门区的开关状态；

　　刷卡监视：实时监视门区的刷卡记录，包括刷卡时间，卡片号，卡片

　　状态；

　　门内查询：支持人数实时快速查询、人员快速定位查询，紧急情况可 快速查询人数及人员位置

　　门区报警：当发生异常刷卡或非法闯入行为时门禁子系统报警并上传 监控主机进行报警；

　　事件提示和存储：实时显示门区发生的各类事件信息并存储至数据库， 后续可对历史事件记录进行查询；刷卡记录存储和查询：记录各门区的刷卡历 史，并可按门区、时间等信息

　　分类查询。

　　支持手机 APP开门方式 ：支持3G、4G、wife模式手机权限开门。

　　7、会议室房间管理

　　8、会议预约管理

　　9、会议室资产管理