本系统基于长虹自主 平台开发，定制灵活，功能丰富，扩展性强。本系统能够简单 、高效 、便捷的实现会议室的设备管理 、会议室的使用状态查询 、会议室的使用预定 、会议的信息发布 、参会人员的通知 、无纸化会议系统的对接 、 OA系统的对接等等。
会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素： “参会人”和“会议环境”，“参会人”是核心因素，“会议环境”则是基础因素。
| 长虹会议预约管理系统功能表 | ||
| 角色 | 功能项 | 详细说明 |
| 预约人员 | 会议室预定看板 | 可列表时间段显示所有会议室占用情况，可根据时间筛选会议室使用情况，已可选择会议室查看所有时间段的使用情况，还可在看板上直接预定会议 |
| 待审批会议 | 可查看目前自己待审批的会议的信息和审批状态 | |
| 会议通知 | 通过手机短信、邮件等方式自动进行会议的预定及变更通知 | |
| 会议查询与预订 | 含预订、取消、变更、修改、冲突显示等基础功能 | |
| 审批 审核人员 |
会议室预定看板 | 可参看所有会议室的占用状况 |
| 审批审核会议列表 | 可参看自己需要审批审核的会议和已审批的会议列表 | |
| 会议查询与预订 | 含预订、取消、变更、修改、冲突显示等基础功能 | |
| 消息 与通知 |
会议通知 | 短信、邮件、推送 |
| 临时通知 | 给内外部与会人发送短信或邮件消息 | |
| 消息管理 | 自定义发送短信和邮件，可以发送给系统内用户，也可以输入系统外用户的手机号或邮箱发送给系统外部用户 | |
| 会议室 管理 |
会议室编辑 | 可建立编辑删除会议室组 、会议室 、会议设备组 、会议设备 |
| 会议室分组管理 | 可设置无限个分组会议室，每组会议又可添加多级会议室 | |
| 会议室占用管理 | 以列表的形式展现会议室的所有占用历史，管理员可 | |
| 会议转态查询 | 可查询所有会议室的申请 、预约 、审批 、审核 、完成的会议列表-管理员可 | |
| 系统 维护 |
组织机构管理 | 机构、人员、岗位、职务等 |
| 组织机构导入 | 从Excel导入组织机构及人员信息 | |
| 用户管理 | 管理系统用户 | |
| 权限管理 | 机构、人员、用户授权 | |
| 日志管理 | 登录、业务操作等日志 | |
| 资源管理 | 菜单、功能页面等管理 | |
| 信息发布模块（可选） | 信息发布 | ● 与会议预约管理系统无缝对接，实现无人干预的全自动化会议信息发布，当已预定的会议发生取消、变更等情况时，已发布的信息自动随之更新 ● 发布模块可选择对应的会议室的会议使用情况，当前开的会议，即将开的会议，预约的会议 ●发布模块显示屏可显示当前日期和时间表。 ●可显示针对本会议室的会议通知和系统通知 ●可控制循环显示已导入的音视频文件和宣传片 ●可对发布终端进行集中的管理与监控，支持远程抓取当前画面、远程开关机、计划开关机、远程音量及亮度控制功能 ●支持插播消息功能 |
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