公共广播系统,做为定时音乐、寻呼、业务广播、背景音乐、应急指挥等功能的解决方案,在售前、售中、售后都需要内部的密切配合,方能为客户提供一套完美的广播方案,欧博公共广播在解决内部团队执行力时,总结出执行团队的内功修炼方式,与大家分享。
一、部门之间推诿扯皮,是中国企业的一大通病,如何解决呢?一是内部客户价值意识的树立;二是内部供应链流程化打造。
对于总经理、市场部、品质部等直接接触客户的部门或者人员而言,客户是很具体的,对客户的需求感触也很深,客户意识也是最强的。但是对于行政、财务、人力资源、采购、生产、研发等部门而言,客户就不那么具体,不那么直接了,客户对他们而言是间接服务的关系,所以,客户意识相对就淡漠一些,就会出现一线急,二线不急的情况,团队没有形成执行的合力。如何解决这个问题呢?答案是建立内部客户价值。
内部客户价值理论讲的是团队内部各部门、各位同事之间都是客户关系,我们的上级,我们的下级,我的下游部门,我的上游部门都是内部客户,团队内部要互相提供价值,你做的结果,你做的配合,要让团队其他成员舒服、满意和感动。这就是“内部客户价值”。
完善的制度是没有的,完全清楚的职责划分也是不存在的,我们之所以抱怨制度不健全,职责划分不清,其他部门没有配合好,是因为我们还不懂得,职责划分的根本目的不是“明确我的职责”,而是“我如何分配别人”。这就是“内部客户价值观念”。当我们把内部合作关系,当成内部客户关系的时候,职责清楚,要执行,职责不清楚,也要执行,因为我们要的结果只有一点,共同为外部客户提供价值。
我们拿体育比赛做个比喻。4x100米接力比赛是个团队项目,紧张激烈,惊心动魄,往往是运动会的压轴大戏。假设四位运动员就是四个部门,四个部门组成一个公司,他们的目标是获得冠军,他们的客户是观众,他们要用冠军来回报热爱他们的观众。
要想得冠军,首先是每个人必须以最快的速度跑好自己的100米,这就是部门职责要清楚,干好自己的本职工作。但是,这不足以赢来团队的胜利,团队的胜利是整个比赛得冠军,而比赛的关键是交接棒,就是企业部门之间的配合。
在“交”与“接”之间,在跑道上有一条界限,这就是部门职责的划分,如果我们坚持绝对地划清各自的职责,交接棒的两个人就只能站在各自的区域,送棒的人跑动界限跟前突然刹车站着不动,然后把棒递过去,接棒的原地不动,接过棒再跑,这显然是个笑话了。实际的情况是,接棒的人要越过界限来主动接棒,交棒的人妖冲过界线,送上一程,两个人在共同速度最快的时候,完成一次完美的交接。这就是两个部门完美的配合,“无边界管理”的精髓就在这里,为了共同的目标,部门之间彼此要打破一些所谓的“界线”,主动配合,取得胜利。
团队执行力的这个接棒原理,没有明显的接线,只有明确的责任,能够保证团队执行的不是职责划分是否清楚,而是内部客户价值的观念是否牢固。
二、你把他当成客户了吗?
之所以有相互扯皮和相互推诿的现象,我因为我们长期忽略了一个最基本的问题——你把同事和其他部门当成客户了吗?
每位员工,每位管理者,都要扪心自问:我们把领导当成客户了吗?把下属当成客户了吗?把同事当成客户了吗?把其他部门当成客户了吗?没有太在意,那么,从今天起,不要再把领导看成权力,不要再把下属看成工具,不要再把同事看成对手,也不要把其他不能看成异己。公司内部同事的关系,既不是仇人,也不是兄弟;既不能背靠大树好乘凉,也不能敌对而立,相互打击;既不能高高在上孤立自己,也不能毫无原则地一团和气。那应该是什么关系?是合作关系,是交换关系,是客户关系,在我们与内部同事合作的过程中,当他们感谢你,提醒你,甚至批评你的时候,请你在内心告诉自己:这是客户的意见,我必须要重视与改进!
这就是内部客户的价值,把公司的内部关系当成客户关系,为其他部门或岗位提供你的价值,也是客户价值。当我们每个部门、每个方位都为下游部门或岗位提供价值的时候,我们的公司就形成了一个客户价值链。
这个价值链来自总裁和高层的战略决策、文化推动、机制建设和团队建设;来自行政、财务、人事、生产、品质、采购等部门为一线提供强大的后台支持保证;来自研发部门的研发对生产部门的指导;来自采购部门及时的采购为生产提供的器件和材料;来自生产部门的精心制造,品质部门的严格把关,为销售部门及时提供客户预订的产品;来自策划部为销售部提供的营销策略和销售工具;来自销售部门全力的市场营销和周到的客户服务。最后我们全体成员,以出色的内部客户价值的传递,为终端客户,也就是外部客户,提供了我们企业出色的客户价值,我们才会得到商业上的回报和持续发展的可能。
内部客户价值的修炼,其意义不是为了摆正公司内部的关系,而是在服务外部客户时,不用再装腔作势,总是自然的习惯,其内在动力是对客户价值铭记在心的精神力量,外在行动是表里如一的细节服务,一切都是那么真实自然。
这样的团队,让客户感受到的不是生硬的推销,不是价格的谈判,而是对所需价值的体会与判断,不是买不买的问题,而是买多少、什么时候买的问题,在以客户价值为信仰的团队面前,一切所谓的营销技巧、方法、绝招儿都是小儿科,当客户感受到这是一支优秀的团队,为他提供了超越期望的价值时候,购买或者持续地购买公共广播方案时,就是水到渠成的事情,这才是欧博公司战略性的胜利。