智慧多媒体管理系统是集成音视频、会议等多功能系统于一体的新型多媒体会议室，在政府及各个企事业单位得到广泛的运用。在传统的会议要求之外，还具有演示图像清晰、音质优美、控制便捷、管理高度集成、格调高雅等特点。系统配置以经济实用为主，满足日常会议、工作报告及政府应急事件处置的需要，同时又能实现高效率、现代化的交流方式。

多媒体会议系统包括：

1、会务管理              2、智能环境监测            3、大屏幕显示

4、会议发言讨论            5、多媒体音视频采集       6、扩声系统

7、切换和中央集成控制

一、 会务管理

通过会务管理系统可查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息，进行会议内容编排和发布。支持后勤服务管理、会议室使用频率的统计、设备故障的分析及状态显示等功能。

二、智能环境监测

在会务规定时间的前15分钟，各会议室自动开启环境监测系统，根据传感器采集室内温湿度、二氧化碳浓度、光照度等数据，系统根据设置数值自动联动空调、新风、照明以及电动窗帘等相关配套系统工作，使参会人员处于舒适的环境。

三、智能签到

多媒体电子签到采用互动技术、多点触控技术，从会议签到开始，把互动元素融入贯穿到整个会议中。与会人员通过数字毛笔签名、影像捕捉等方式进行会议签到，同时系统能够展示出与会人员的席位地图、个人信息、会议流程等相关信息。

四、大屏幕显示

大屏幕显示是会议中心展示和交流的窗口，主显采用升降隐藏的方式安装于会议桌的中心部位，根据不同会议的议题可随时随机升降主显。辅显多采用壁挂方式与主显内容相辅相成。

五、会议讨论

主要采用手拉手的方式将主席单元和代表单元进行连接，代表单元话筒具有不同的功能模块，如表决、话筒管理、同声传译等各种功能。

六、视频追踪

根据参会人员不同的发言形式，摄像机能够及时扑捉每个发言者的局部特征；当出现集中会议讨论时，摄像机能够展现整个讨论现场的画面，并在会场的主显及辅显中展示。

七、集中管理

采用触摸屏控制会议室内的所有电气设备，包括投影机开关、屏幕升降、影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。