国产无纸化会议系统
国产无纸化会议系统硬件适配国产芯片,软件适配国产操作系统,适用于多种无纸化办公场景。无纸化会议系统采用 B/S 架构,星形连接。整体方案易部署,易组网,可视化操作,极大提高会务效率。除无纸化会议终端外,系统可兼容大屏幕显示墙、会议服务交互屏、候会信息发布屏等多种设备。
系统连接图
无纸化会议管理平台
EAST-Meeting-P
无纸化会议控制软件
产品功能
•会议密级管理:
支持向导创建会议时设置会议保密级别,根据参会人员密级,设定参加响应级别密级的会议;参会人员根据自己的密级只能参加相应密级以下的会议和查看相应密级以下的文件;
• 会议室审批:
用于会议室审批权限账号可对此会议室预约会议进行审批通过和不通过,不通过需要注明原因;
• 我的会议:
查询我创建和我参加的会议,针对我创建的会议可以进行播报、启动、结束、调整、重置、取消等操作。会前会中可以修改欢迎界面、电子桌牌、表决等模板;
• 会议室管理:
会议室分为无纸化会议室和普通会议室,实现会议室增删改查,支持拖拽控件实现会议室的平面布局图;
• 终端管理:
对所有会议终端进行统一的管理、分组、维护。所有的终端在通过终端管理能够自动寻找主机并进行控制管理,实时显示终端的联机状态、运行状态;
• 统计分析:
以可视化的方式展示相关会务统计数据,包含会议室数量、可用会议室数量、会议室利用率、会议次数趋势、部门统计、会议室使用排名、以及前 20 名的参会人员;
• 权限管理:
包含组织管理、角色管理及用户管理,对系统用户的使用权限清晰明了。其中角色管理支持三员分立(系统管理员、安全保密员、安全审计员)。系统设计支持楼宇全部会议室的应用范围,所以可以设置公司、部门信息;
• 文件加密管理:
文件上传采用 SM4 加密保存,只有要查看文件的时候才解密,查看完文件关闭直接删除解密的文件;
• 会议模拟排位:
分为按会议排位和按议题排位,会议排布可视化,拖拽式绑定参会人员和终端设备;
• 电子桌牌管理:
可以设置电子桌牌的姓名、单位、职称以及显示背景和字体大小等基础配置。