一、概述
随着以计算机为中心的多媒体技术的普及和提高,给会议工作带来了新的手段和方法,视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议领域得到广泛应用。在大型的集团会议系统中,多媒体技术更是必不可少,它营造了更加便捷高效的沟通环境,帮助集团内部通过敏捷而又形象生动的方式在大楼各楼层间顺畅完成信息的传递,提升通知下达、问题探讨及分析决策的效率。
通常对于集团内部会在各个楼层设立不同的会议场所,以方便相关部门人员可就近组织会议、安排商务洽谈等。在满足会议灵活性的同时,却出现了部门间、上下级间沟通的障碍,由于各个会议场所是相对独立的,如何能够将集团内部信息在各楼层间实时传达、保证快速执行,成为我们重点要去解决的问题。
所以,会议系统必须要认真去分析和理解用户的需求,运用技术手段,最佳地解决问题,才能为用户提供最大价值,在预算内、预期内、收获预想的结果,最终使用户得到满意。
二、系统需求分析
多媒体会议不管是作报告、总结、汇报,都需要信号设备互动操作的图、文、声、影、画展示,充分调动与会者的参与度,提高会议效果。然而集团式的多能媒体会议在要求满足常规会议配置基础上,又有其特有的需求:
1、集团会议室数量较多,分布较分散,甚至每一楼层都有其独立的会议场所,首要要求是可以将每个独立会议室的信息进行汇聚,任意会议场所在保证自身演示文档、数据报表、图像展示、工作报告、视频说明等资料能够高清完整地显示同时,必须可以调取其他会议场所的信息。
2、鉴于会议室分布分散,场所之间的距离不定,甚至有楼层之间的差距,要求信号可以顺畅传输,同时要求传输系统布线简洁,线材及相关辅件能在视线内有效隐藏,保持会议室的整洁大方,为与会者提供舒适的会议环境。
3、可通过人机交互图形化界面,将设备操控、数据管理有机地与多媒体会议相结合,精确快捷的调用预案和数据,充分发挥系统人性化和智能化,“所见即所得”。
4、在独立设备稳定可靠的前提下处理好各设备之间的链接,让系统整体稳定工作,使会议能的无障碍顺利进行。
5、系统保证5-10年不落后。
三、方案设计原则
多媒体会议系统要能够帮助使用者灵活的调用各种需要的信息来进行辅助说明,设计符合人性化需求,遵循如下设计原则:
1、简洁灵活。避免系统冗繁,用最优化设备组合实现工程目标,灵活应对变化的环境。
2、更人性化。以人为中心,注重用户体验,利用各种技术手段使系统应用更符合用户习惯。
3、系统稳定。系统各设备能高度协同工作,持续无故障运转时间长,稳定可靠。
4、易于施工维护。采用合适的线材及相关设备降低施工难度,缩短系统建设时间并方便用户后期维护管理。
四、方案设计详解
1、信号选择。低分辨率被高分辨率取代是视频发展的规律,我们提倡现阶段新的系统建设采用高清数字信号、甚至4K超高清数字信号,以展现更加细腻全面的数据。
2、信号采集。传统是采用电缆方式进行信号的连接方式,但这只能满足5-10米短距离的数字信号传输,在此系统中采用双绞线传输技术,可将DVI/HDMI/SDI等任意数字信号以高清方式传输至100M的距离,完全可以满足楼层之间的信号汇聚。双绞线传输有效解决模拟信号易衰减而引起传输不够稳定的问题。
3、信号交换。所有采集的信号均可以直接接入交换系统,通过特定的算法,发布到任意远端会议场所的显示设备上。如某个显示设备需要调用其他会议场所的信号,无须调整线路,直接在可视化软件操作界面点击即可完成。
4、权限管理。为了增强会议信息的保密性,系统自带权限密钥管理,可针对不同会议场所的使用情况配置密码,使得使用者可以在权限内自由分发、调取信息。
5、智能控制。系统内嵌局域网控制,用户可以通过iphone、ipad、Mac等设备登录局域网IP地址实现的一键信息调用,整个系统更加智能化、人性化,符合现代多媒体会议系统的建设要求。
产品应用拓扑图:
五、方案组成及设备清单
1、双绞线矩阵MS-808UTP,实现系统信号的集中管理及自由交换,可将不同信号源快速切换到任意显示设备上,同时还支持本地音视频同步传输功能,非常符合多屏会议室的需要。其配合双绞线系列产品使用,易于工程布线及后期后期维护。
2、DVI传输器DE-10,充分利用双绞线传输衰减小、频带宽、坑干扰能力强、安全性能高、体积小及质量轻等优点,可将数字化高清信号高保真传输至80m以上,采用CAT6。
3、DVI传输器DP-10,双绞线传输方式,采用CAT5e.或CAT6,可将DVI信号传输至100米距离。
4、HDMI传输器DH-10,双绞线传输方式,采用CAT6,可将HDMI信号传输至30米距离。
5、HDMI传输器DM-10,双绞线传输方式,采用CAT5e.或CAT6,可将HDMI信号传输至40米距离。
6、HDBaseT 传输器HE-10,集成HDBaseT技术的传输器,它采用普通CAT5e/6网线作为传输线缆,支持HDMI、100M以太网、RS232和双向IR信号同时传输,传输距离可达100米。
7、IP控制器IP-450,通过互联网实现对系统设备的一键控制,制平台无需安装任何软件,只需要用终端浏览器进行控制即可,可以利用智能手机、IPAD等智能终端进行控制。
8、无线路由器,主要用于连接IPAD与IPAD控制器间的通信。
产品清单如下:
序号 | 产品名称 | 产品型号 | 数量 |
1 | 双绞线矩阵 | MS-808UTP | 1台 |
2 | DVI传输器 | DE-10 | 若干 |
3 | DVI传输器 | DP-10 | 若干 |
4 | HDMI传输器 | DH-10 | 若干 |
5 | HDMI传输器 | DM-10 | 若干 |
6 | HDBaseT传输器 | HE-10 | 若干 |
7 | IP控制器 | IP-450 | 1台 |
8 | 无线路由器 | 1台 |